Beschreibung der Konferenzarten

Mit TrueConf hast du die Möglichkeit, deine Videogespräche auch in Konferenzform stattfinden zu lassen. Du hast die Wahl zwischen den folgenden 3 Konferenzarten:

Die einzelnen Arten und deren Besonderheiten werden dir hier genau erläutert.

Wie du eine Konferenz erstellen kannst, findest du in den Kapiteln "Videogespräche durchführen" und "Videogespräche planen und virtuelle Räume erstellen".

Symmetrisch

Wählst du „Symmetrisch“ bedeutet das, dass sich alle Teilnehmer gleichzeitig sehen und hören können.

In der Teilnehmerliste findest du alle Personen, die an der Konferenz teilnehmen. Zudem kannst du Personen hinzufügen, entfernen und personenbezogene Anwendungen ausführen.

Zu den Anwendungen zählen:

- Eine Nachricht senden

- Als Moderator ernennen

- Das Mikrofon stummschalten

- Die Kamera ausschalten

- Audio-Übertragung des Teilnehmer nicht empfangen

- Video-Empfang auschalten

Diese Anwendungen werden dir unter "Rollenbasiert / Webinar" genauer erläutert.

personenbezogene Anwendungen

Hier findest du die personenbezogenen Anwendungen. Diese öffnen sich mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Person.

Reaktionen

Über diese Option kannst du Abstimmungen durchführen oder wortlose Reaktionen abgeben.

  • personenbezogene Anwendungen

    Hier findest du die personenbezogenen Anwendungen. Diese öffnen sich mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Person.

  • Reaktionen

    Über diese Option kannst du Abstimmungen durchführen oder wortlose Reaktionen abgeben.

Asymmetrisch/ Video-Vortrag

Bei einer asymmetrischen Videokonferenz (Video-Vortrag) kann nur der Moderator alle Teilnehmer sehen und hören.

Die Teilnehmer können nur den Moderator sehen und hören. Die Teilnehmer können sich untereinander nicht sehen und hören.

Rechts im TrueConf Client werden dir im Konferenzmanager unter Teilnehmer alle Personen aufgelistet, die sich ebenfalls im Videogespäch befinden.

Im Folgenden siehst du die Ansicht eines Zuhörers und die des Moderators.

Ansicht als Zuhörer

Teilnehmersicht

Alle Teilnehmer können den Moderator sehen. Rechts in der Liste werden alle Teilnehmer aufgeführt, die sich ebenfalls im Videogespräch befinden.

Teilnehmer

Im Konferenzmanager unter Teilnehmer werden dir alle Personen aufgelistet, die sich ebenfalls im Videogespäch befinden.

  • Teilnehmersicht

    Alle Teilnehmer können den Moderator sehen. Rechts in der Liste werden alle Teilnehmer aufgeführt, die sich ebenfalls im Videogespräch befinden.

  • Teilnehmer

    Im Konferenzmanager unter Teilnehmer werden dir alle Personen aufgelistet, die sich ebenfalls im Videogespäch befinden.

Die Zuhörer können nur den Moderator sehen. In der Leiste rechts im Client sehen die Zuhörer, wer sich noch im Videogespräch befindet. Sie können die anderen Teilnehmer aber nicht sehen oder hören.

Ansicht als Moderator

Veranstalter-/Moderatorsicht

Moderator und Veranstalter können alle Teilnehmer der Konferenz sehen.

  • Veranstalter-/Moderatorsicht

    Moderator und Veranstalter können alle Teilnehmer der Konferenz sehen.

Der Moderator kann alle Teilnehmer sehen und hören. Zusätzlich hat er die Möglichkeit, über die rechte Leiste die einzelnen Teilnehmer zum Moderator zu ernennen. Klicke mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Teilnehmer und das entsperchende Menüfeld öffnet sich.

Klicke auf "als Moderator ernennen", um der Person mehr Rechte zu geben. Der ausgewählte Teilnehmer wird dann von allen gesehen und gehört. Zudem hat er jetzt u. a. die Möglichkeit, seine Bildschirmansicht zu teilen.

personenbezogene Anwendungen

Hier findest du die personenbezogenen Anwendungen. Diese öffnen sich mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Person.

  • personenbezogene Anwendungen

    Hier findest du die personenbezogenen Anwendungen. Diese öffnen sich mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Person.

Bei der asymmetrischen Videokonferenz/ Video-Vortrag gibt es verschiedene Arten von Titeln, mit dazugehörigen Rechten.

Der Ersteller einer Konferenz wird immer mit einem Stern dargestellt. Diese Person hat die meisten Rechte im Videogespräch.

Der Erstelller einer Konferenz kann einzelne Teilnehmer zum Moderator ernennen. Diese Personen können dann von allen Teilnehmern gehört und gesehen werden.

Ersteller

Der Ersteller einer Konferenz wird immer mit einem Stern dargestellt. Als Organisator hat diese Person sozusagen alle Rechte.

Moderator

Der Erstelller einer Konferenz kann einzelne Teilnehmer zum Moderator ernennen. Diese Personen können dann vor allen Teilnehmern sprechen und gesehen werden.

  • Ersteller

    Der Ersteller einer Konferenz wird immer mit einem Stern dargestellt. Als Organisator hat diese Person sozusagen alle Rechte.

  • Moderator

    Der Erstelller einer Konferenz kann einzelne Teilnehmer zum Moderator ernennen. Diese Personen können dann vor allen Teilnehmern sprechen und gesehen werden.

Rollenbasiert / Webinar

TrueConf bietet dir auch die Möglichkeit, ein rollenbasiertes Videogespräch zu führen. Dies ist das Äquivalent zum Webinar.

Im rollenbasierten Videogespräch können alle Teilnehmer den Moderator (die Person, die die Konferenz erstellt hat) sehen und hören. Die Teilnehmer können sich untereinander nicht sehen oder hören. Auch der Moderator sieht und hört die anderen Teilnehmer nicht.

Rechts im TrueConf Client findest du im Konferenzmanager unter Teilnehmer eine Auflistung aller Personen, die sich im Videogespräch befinden.

Teilnehmerliste

Rechts in der Liste werden alle Teilnehmer aufgeführt, die sich ebenfalls im Videogespräch befinden.

Teilnehmer

Im Konferenzmanager unter Teilnehmer werden dir alle Personen aufgelistet, die sich ebenfalls im Videogespäch befinden.

  • Teilnehmerliste

    Rechts in der Liste werden alle Teilnehmer aufgeführt, die sich ebenfalls im Videogespräch befinden.

  • Teilnehmer

    Im Konferenzmanager unter Teilnehmer werden dir alle Personen aufgelistet, die sich ebenfalls im Videogespäch befinden.

Gesprächsteilnehmer zum Redner ernennen

Der Ersteller der Konferenz kann Teilnehmer auf das Podium einladen. Das heißt, die Person wird zum Redner ernannt. Der Teilnehmer ist dann für alle sichtbar und hörbar; er hat aber sonst keine weiteren Rechte.

Um eine Person auf das Podium zu holen, musst du zunächst die Teilnehmerliste im Konferenzmanager öffnen. Klicke hierfür unten rechts auf die drei kleine Männchen und anschließend oben rechts auf die "Teilnehmer".

Anschließend klickst du mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Person und wählst dann "Zum Podium einladen" oder "als Moderator ernennen" aus.

Wenn du den ausgewählten Teilnehmer zum Moderator ernennst, hat dieser die Rechte, andere Teilnehmer auf das Podium zu rufen, vom Podium zu entfernen, Teilnehmer zur Konferenz einzuladen, oder Teilnehmer aus der Konferenz zu entlassen. 

 

Als Moderator ernennen

Über "Als Moderator ernennen" kann die betreffende Person ohne eine Anfrage das Podium betreten.

  • Als Moderator ernennen

    Über "Als Moderator ernennen" kann die betreffende Person ohne eine Anfrage das Podium betreten.

Wenn du vom Veranstalter zum Podium eingeladen wirst, erhälst du eine Benachrichtigung, die du bestätigen musst, um das Podium zu betreten.

Podiumsanfrage

Der Veranstalter kann dich zum Podium einladen. Du erhälst dann eine Benachrichtigung, die du annehmen musst.

  • Podiumsanfrage

    Der Veranstalter kann dich zum Podium einladen. Du erhälst dann eine Benachrichtigung, die du annehmen musst.

Auf dem Podium kann dich jeder der Teilnehmer sehen und alle können dich hören.

Podium

Wenn du auf dem Podium bist, wird dir neben deinem Namen ein grünes Symbol angezeigt.

  • Podium

    Wenn du auf dem Podium bist, wird dir neben deinem Namen ein grünes Symbol angezeigt.

Zudem kannst du in den "Werkzeugen" der Konferenz auch selbst das Podium anfragen.

Podium übernehmen

Über "Podium übernehmen" kannst du bei den Moderatoren das Podium anfragen. Diese müssen die Anfrage erst bestätigen, bevor du auf das Podium kannst.

Podium verlassen

Über "Podium verlassen" kannst du das Podium wieder verlassen.

  • Podium übernehmen

    Über "Podium übernehmen" kannst du bei den Moderatoren das Podium anfragen. Diese müssen die Anfrage erst bestätigen, bevor du auf das Podium kannst.

  • Podium verlassen

    Über "Podium verlassen" kannst du das Podium wieder verlassen.

Eine Wortmeldung ausführen (Push-to-talk)

Alle Teilnehmer haben während des Videogesprächs die Möglichkeit, sich über die Push-to-Talk-Funktion zu Wort zu melden.

Hierzu musst du zunächst unten rechts auf den Konferenz-Manager klicken, und dann oben rechts Werkzeuge auswählen. "Klicke" und halte die Funktion "Eine Audio-Bemerkung machen".

Es kann immer nur 1 Person gleichzeitig im Videogespräch diese Funktion nutzen. Spricht gerade eine andere Person ist das Feld ausgegraut und steht nicht zur Benutzung bereit.

Wenn du die Funktion genutzt hast, hast du noch eine Cool-Down Phase von 3 Sekunden, bevor die Funktion für alle anderen wieder zur Verfügung steht.

Eine Audio-Bemerkung machen

Halte den Button gedrückt. Während dieser Zeit können dich alle Konferenzteilnehmer hören.

Abklingzeit nach Audiobemerkung

Nachdem du den Button "losgelassen" hast, können dich für 3 Sekunden noch alle Teilnehmer hören.

  • Eine Audio-Bemerkung machen

    Halte den Button gedrückt. Während dieser Zeit können dich alle Konferenzteilnehmer hören.

  • Abklingzeit nach Audiobemerkung

    Nachdem du den Button "losgelassen" hast, können dich für 3 Sekunden noch alle Teilnehmer hören.

Im Videogespräch haben die Teilnehmer auch die Möglichkeit, Handzeichen zu geben bzw. an Abstimmungen teilzunehmen.

TrueConf stellt "Reaktionen" bereit, die du nutzen kannst.

Klicke unten rechts auf die drei kleinen Männchen und anschließend oben rechts auf Teilnehmer. Unten in der Teilnehmerliste findest du den Button "Reaktionen". Klicke dadrauf, um dir die Auswahlmöglichkeiten anzeigen zu lassen.

Reaktionen

Über die Reaktionen kannst du dich auch als Teilnehmer zu Wort melden.

Reaktionen

Im geöffneten Fenster kannst du mit allen anderen abstimmen und zudem persönliche Reaktionen senden.

  • Reaktionen

    Über die Reaktionen kannst du dich auch als Teilnehmer zu Wort melden.

  • Reaktionen

    Im geöffneten Fenster kannst du mit allen anderen abstimmen und zudem persönliche Reaktionen senden.

Werkzeuge

Im Konferenz-Manager unter den Werkzeugen findest du die Optionen die du während der Konferenz wählen kannst.

Weitere Informationen hierzu findest du unter Funktionen im Videogespräch.

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