Videogespräche durchführen

Mit TrueConf kannst du sowohl direkte 1:1 Gespräche als auch Videokonferenzen druchführen, ohne dass du diese vorher planen musst. Wie das funktioniert, wird dir im Folgenden beschrieben.

Direkten Videoanruf durchführen

Bei TrueConf kannst du gewünschte Gesprächspartner direkt anrufen, wenn diese online sind.

Gesprächspartner auswählen

Damit du eine Person anrufen kannst, musst du diese zunächst in deinem Adressbuch suchen. Ist die gewünschte Person nicht in deinem Adressbuch, kannst du sie durch hinzufügen ihrer TrueConf ID kontaktieren.

Wie du Personen im Adressbuch finden kannst und wo du die TrueConf ID findest, wird dir im Kaptiel "Funktionen im TrueConf Client"

Wenn du die Person in deinem Adressbuch gefunden hast, erkennst du an ihrem Status, ob du sie anrufen kannst.

Videoanruf initiieren

Wenn du deinen gewünschten Gesprächteilnehmer gefunden hast und dieser verfügbar ist, kannst du ihn anrufen.

Führe einen Doppelklick auf den Teilnehmer aus, um den Anruf zu starten.

Alternativ kannst du auf die rechte Maustaste klicken, um in dem sich öffnenden Auswahlmenü auf "Anrufen" zu klicken, um den Anruf zu iniitieren.

Hast du deinen Gesprächspartner über die Suchleiste gefunden, hast du hier ein Kurzauswahlfeld. Durch klicken auf den Hörer kannst du den Anruf einfach initiieren.

Dein Gegenüber erhält ein visuelles und akustisches Signal, dass er einen Anruf empfängt. Nimmt er diesen an, baut sich das Gespräch zwischen euch auf.

Hat dein Gesprächspartner den TrueConf Client minimiert, öffnet sich dieser automatisch und zeigt ihm, dass er einen Anruf erhält.

Im Laufe des Videogespräches kannst du weitere Personen einfach hinzuholen. Du musst das Videogespräch nicht extra beenden.

Suche die gewünschte Person über deine Adressliste oder über die Suchleiste mit Hilfe des Namens oder der TrueConf ID und klicke auf "Anrufen".

TrueConf wechselt hier automatisch in eine Videokonferenz.

Videokonferenz durchführen

Mit TrueConf kannst du Videokonferenzen durchführen. Hierbei hast du die Möglichkeit, diese direkt zu erstellen oder zu planen.

Hier erläutern wir dir, wie du eine Videokonferenz direkt erstellen kannst. Die Ausführung zur geplanten Videokonferenz findest du im Abschnitt "Videogespräche planen und virtuelle Räume erstellen"

Eine direkte Videokonferenz kannst du einfach über den Konferenzmanager unten rechts im TrueConf Client erstellen.

Klicke im TrueConf Client unten rechts auf die drei kleinen Männchen, um den Konferenzmanager zu öffnen.

Alternativ kannst du oben links im Auswahlmenü auf "Anzeigen" klicken und dann den Konferenzmanager auswählen.

Konferenz-Manager

Auf der rechten Seite des Clients wird dir der Konferenz-Manager angezeigt.

Anzeigen

Über den Menüpunkt "Anzeigen" kannst du auswählen, was du dir anzeigen lassen willst.

Konferenz-Manager

Mit dem Konferenz-Manager hast du viele Möglichkeiten, eine Konferenz zu erstellen.

  • Konferenz-Manager

    Auf der rechten Seite des Clients wird dir der Konferenz-Manager angezeigt.

  • Anzeigen

    Über den Menüpunkt "Anzeigen" kannst du auswählen, was du dir anzeigen lassen willst.

  • Konferenz-Manager

    Mit dem Konferenz-Manager hast du viele Möglichkeiten, eine Konferenz zu erstellen.

Konferenzart wählen

Unter dem Reiter "Optionen" kannst du der Konferenz einen Namen geben und die "Konferenz-Art" wählen. Eine ausführliche Beschreibung der Konferenzarten und der jeweiligen Funktionen findest du im Kapitel "Beschreibung der Konferenzarten".

Für eine Videokonferenz, in der sich alle Teilnehmer gleichzeitig sehen und hören sollen, wählst du "symmetrisch" aus. Anschließend klickst du auf "Teilnehmer" (neben dem Reiter "Optionen") und wählst die gewünschten Teilnehmer aus, die du zur Videokonferenz einladen möchtest.

Konferenz-Art

Je nach Bedarf kannst du die Art der Konferenz anpassen, um die bestmögliche Qualität der Konferenz zu erreichen.

  • Konferenz-Art

    Je nach Bedarf kannst du die Art der Konferenz anpassen, um die bestmögliche Qualität der Konferenz zu erreichen.

Teilnehmer auswählen

Unter dem Reiter "Teilnehmer" kannst du in der Suchleiste nach dem gewünschten Kontakt suchen, in dem du deren Namen oder TrueConf ID in der Suchleiste eingibst.

Durch einen „Klick“ auf die jeweilige Person wird diese automatisch der Spalte „Ausgewählte Benutzer“ hinzugefügt.

Falls du einmal die falsche Person hinzugefügt hast, ist es dir in der Spalte „Ausgewählte Benutzer“ möglich, diese mit einem weiteren „Klick“ wieder zu entfernen.

Damit du alle ausgewählten Teilnehmer sehen kannst, entferne in der Suchleiste den bereits eingetragenen Namen.

Klicke anschließend auf "Erstellen", um die Videokonferenz zu starten.

Suchleiste

Durch die Suchleiste ist es dir möglich, andere Kontake schneller zu finden.

Ausgewählte Benutzer

Hier werden dir zur besseren Übersicht alle ausgewählten Benutzer angezeigt.

Teilnehmer entfernen

Über einen Klick auf das Quadrat vor dem Profilbild kannst du den Teilnehmer wieder aus der Teilnehmerliste entfernen.

Erstellen

Mit der Betätigung dieses Feldes erstellst du die Konferenz.

  • Suchleiste

    Durch die Suchleiste ist es dir möglich, andere Kontake schneller zu finden.

  • Ausgewählte Benutzer

    Hier werden dir zur besseren Übersicht alle ausgewählten Benutzer angezeigt.

  • Teilnehmer entfernen

    Über einen Klick auf das Quadrat vor dem Profilbild kannst du den Teilnehmer wieder aus der Teilnehmerliste entfernen.

  • Erstellen

    Mit der Betätigung dieses Feldes erstellst du die Konferenz.

Alle eingeladenen Teilnehmer erhalten automatisch ein visuelles und akustisches Signal, dass sie einen Anruf erhalten. Nehmen die Teilnehmer den Anruf an, baut sich das Gespräch auf.

Hinweis: Wenn du eine ausgewählte Person aus der Teilnehmerliste entfernen möchtest, achte darauf dass in der Suchleiste kein Name steht. Erst, wenn das Suchfeld leer ist, werden dir alle ausgewählten Teilnehmer vollständig angezeigt.

Hinweis: Falls du in der Videokonferenz noch eine weitere Person hinzufügen möchtest, kannst du diese einfach im Laufe des Gespräches hinzuholen. Du musst hierfür nicht die Videokonferenz beenden. Suche die gewünschte Person über deine Adressliste oder über die Suchleiste mit Hilfe des Namens oder der TrueConf ID und klicke auf "Anrufen".

 

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