Videogespräche mit Gastteilnehmern

Mit TrueConf können auch Personen an einem Videogespräch teilnehemen, die keinen TrueConf Account besitzen. Möglich ist das Ganze über die WebRTC-Funktion.

WebRTC (Web Real Time Communications) ist eine internetbasierte Echtzeitkommunikation, die eine direkte Videokommunikation ohne weitere Software ermöglicht.

Externe Personen, welche keinen TrueConf-Account besitzen, können somit zu einer Videobesprechung eingeladen werden.
Für die Videokonferenz über Web-RTC benötigen die Personen ein internetfähiges Endgerät (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone), eine Internetverbindung, einen aktuellen Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome) sowie eine Webcam, Lautsprecher und Mikrofon (Diese Komponenten sind in handelsüblichen Geräte, außer PC, oft integriert).

Im Folgenden beschreiben wir dir, wie du eine Person zu einem Videogespräch einladen kannst und wie diese dem Videogespräch beitreten kann.

Teilnehmer zum Videogespräch einladen

Um Personen ohne TrueConf Account zu deinem Videogespräch einladen zu können, musst du beim Erstellen der Videokonferenz darauf achten, das Videogespräch "öffentlich" einzustellen.

Du kannst die gewünschten Teilnehmer beim Terminplanungsassistenten über deren E-Mail-Adresse einladen.

Hinweis: Wenn du bei der Vorauswahl nicht "öffentlich" ausgewählt hast, wird dir das Feld nicht angezeigt. Du musst dann diese Einstellung zunächst noch anpassen.

Die ausführliche Beschreibung zum Erstellen der geplanten Videokonferenz findest du unter "Videogespräche planen und virtuelle Räume erstellen".

Die eingeladene Person erhält anschließend eine E-Mail-Benachrichtung, in der sie einen Link findet, mit dem sie dem Videogespräch beitreten kann.

Zu jedem geplanten Videogespräch wird auch eine "Konferenz-ID" erstellt. Diese siehst du in der Gesprächsübersicht  im Terminplanungsassistenten. Du kannst die Konferenz ID kopieren und den gewünschten Personen selbst über eine E-Mail zukommen lassen.

Einladung über den Terminplanungsassistenten

Das Erstellen einer Konferenz wird in "Geplante Videokonferenz erstellen" beschrieben.

Für die Gasteinladung musst du in jedem Fall "öffentliche Konferenz" auswählen. Bei einer privaten Konferenz ist es nur Personen mit TrueConf Account möglich, an der Konferenz teilzunehmen.

Konferenz öffentlich machen

Um die Funktion WebRTC nutzen zu können, musst du darauf achten, dass du die Konferenz öffentlich schalten musst.

Ohne das öffentlich machen, kannst du keinen WebRTC versenden.

  • Konferenz öffentlich machen

    Um die Funktion WebRTC nutzen zu können, musst du darauf achten, dass du die Konferenz öffentlich schalten musst.

    Ohne das öffentlich machen, kannst du keinen WebRTC versenden.

Unter "Teilnehmer" kannst du Personen mit ihrer E-Mail-Adresse einladen.

Nach "Erstellen" der Konferenz erhalten die Personen, die du über die E-Mail-Adresse eingeladen hast, eine E-Mail, die alle wichtigen Informationen zur Teilnahme enthält. In der E-Mail ist ein Link hinterlegt, mit dem die Person sich zum Videogespräch einwählen kann.

Konferenz ID per E-Mail versenden

Nach Erstellen der Konferenz erhältst du eine Benachrichtigung, dass die Konferenz erstellt wurde.

Mit einem Klick auf "ZEIGEN" kannst du dir die Informationen über die Konferenz anzeigen lassen.

Konferenzinformationen

Über "ZEIGEN" kannst du dir die Informationen der erstellten Konferenz anzeigen lassen. 

Geplante Konferenzen

Hier siehst du alle bevorstehenden Konferenzen aufgelistet.

  • Konferenzinformationen

    Über "ZEIGEN" kannst du dir die Informationen der erstellten Konferenz anzeigen lassen. 

  • Geplante Konferenzen

    Hier siehst du alle bevorstehenden Konferenzen aufgelistet.

In den Konferenzinformationen findest du alle Informationen zur bevorstehenden Konferenz. Zudem kannst du den Termin in deinen Kalender exportieren.

Der Punkt "Konferenz-Seite" ist der Link, den die Person benötigt, um sich zum Videogespräch einwählen zu können. Kopiere diesen und schicke den Link per E-Mail an die gewünschte Person.

Hinweis: Vor der Konferenz wird auf dieser Seite ein Countdown angezeigt. Dadurch kommt der Teilnehmer erst unmittelbar vor dem stattfindenden Termin in die Konferenz.

WebRTC

Den unter "Konferenz-Seite" angegebenen Link kannst du Kontakten schicken, die keinen TrueConf Account haben. Über diesen Link können sie der Konferenz beitreten.

  • WebRTC

    Den unter "Konferenz-Seite" angegebenen Link kannst du Kontakten schicken, die keinen TrueConf Account haben. Über diesen Link können sie der Konferenz beitreten.

Gastteilnahme an Videogesprächen

Um als Gast an einem Videogespräch teilnehmen zu können, müssen die Teilnehmer eine Einladung per E-Mail erhalten haben. 

Einladungslink

Klicke auf den Link, um der Konferenz beitreten zu können.

  • Einladungslink

    Klicke auf den Link, um der Konferenz beitreten zu können.

Über den Link, den die Teilnehmer per E-Mail erhalten haben, können sie an der Konferenz als Gast teilnehmen. Hierfür müssen sie die aufgezeigten Schritte befolgen.

Countdown

Der Countdown zeigt dir, wie lange es noch dauert, bis die Konferenz beginnt. Nach Ablauf ändert sich die Seite.

  • Countdown

    Der Countdown zeigt dir, wie lange es noch dauert, bis die Konferenz beginnt. Nach Ablauf ändert sich die Seite.

Nach Ablauf des Countdowns musst du den Anweisungen folgen.

Konferenz teilnehmen

Über den Button "TEILNEHMEN" kannst du an der Konferenz teilnehmen.

  • Konferenz teilnehmen

    Über den Button "TEILNEHMEN" kannst du an der Konferenz teilnehmen.

Mit einem Klick auf "Teilnehmen" (den orangenen Button) öffnet sich ein Popup-Fenster, indem du deinen Benutzernamen eingeben musst.

Benutzername

Wähle einen Benutzernamen, der für alle in der Konferenz sichtbar ist.

  • Benutzername

    Wähle einen Benutzernamen, der für alle in der Konferenz sichtbar ist.

Wähle aus, wie du an der Konferenz teilnehmen willst. Wenn du TrueConf installiert hast, kannst du über den Client teilnehmen. Du kannst aber auch über den Browser teilnehmen.

Teilnahme über den Browser

Nimm über den Browser an der Konferenz teil.

Teilnahme über den Client

Du kannst auch über den Client teilnehmen. Dafür musst du diesen allerdings auf deinem Endgerät installiert haben.

  • Teilnahme über den Browser

    Nimm über den Browser an der Konferenz teil.

  • Teilnahme über den Client

    Du kannst auch über den Client teilnehmen. Dafür musst du diesen allerdings auf deinem Endgerät installiert haben.

Bevor du an der Konferenz teilnimmst, hast du hier noch einmal die Möglichkeit zu prüfen, ob deine Kamera, Lautsprecher und Mikrofon richtig eingestellt sind.

Einstellungen

An den angezeigten Symbolen kannst du sehen, ob deine Kamera und Mikrofon aktiviert sind. Zudem hast du Zugriff auf die Einstellungen.

  • Einstellungen

    An den angezeigten Symbolen kannst du sehen, ob deine Kamera und Mikrofon aktiviert sind. Zudem hast du Zugriff auf die Einstellungen.

Über das Feld "Verbinden" wirst du auf eine Browsereite weitergeleitet, über die du an der Konferenz teilnehmen kannst. 

Impressum Datenschutz
Copyright © 2015 - 2020 ZTM