Curafida Infocenter

Checkliste für die Einrichtung und Konfiguration von Curafida

Die Prozesslandkarte zur Konfiguration von Curafida bietet einen umfassenden Überblick über alle relevanten Teilprozesse von der Einrichtung der Plattform bis zur Überführung in den Regelbetrieb.

Die folgenden Checklisten dienen als umfassende Leitfäden für die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme von Curafida.

Hinweise zur Nutzung der Checklisten

Verantwortlichkeiten: Die Checklisten sind in verschiedene Phasen unterteilt, wobei jede Phase klare Verantwortlichkeiten zwischen der Gesundheitseinrichtung (AG) und dem ZTM beschreibt.
Vollständigkeit: Alle Schritte müssen in der angegebenen Reihenfolge durchgeführt werden, um eine erfolgreiche Implementierung und den reibungslosen Betrieb der Plattform sicherzustellen.
Koordination: Eine enge Zusammenarbeit zwischen der Gesundheitseinrichtung und dem ZTM ist entscheidend, um alle Anforderungen und Anpassungen rechtzeitig und effizient zu erfüllen.
Anpassungen: Während des Prozesses können spezifische Anpassungen vorgenommen werden, um individuellen Anforderungen der Gesundheitseinrichtung gerecht zu werden.

Phase 1 - Konfiguration der Plattform

Phase 1 umfasst die Konfiguration der Plattform. Sie startet mit der Auftragsunterzeichnung durch den Auftraggeber und endet mit dem erfolgreichen Testbetrieb. Die einzelnen Teilschritte sind in untenstehender Tabelle in den Arbeitsschritten 1.1 bis 1.11 zusammengefasst.

Aufgabe-Nr.	Schritt	Verwantwortlich
1.1	Auftrag unterzeichnet	Gesundheitseinrichtung (AG)
1.2	Wartungs- und Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet	Gesundheitseinrichtung (AG)
1.3	Anforderungsworkshop (Workflows, Entwicklungsplanung)	ZTM & Gesundheitseinrichtung
1.4	Testverfahren der Software	ZTM
1.5	Installation der Plattform (auf einem Server der Gesundheitseinrichtung oder alternativ Hosting durch ZTM)	ZTM
1.6	Anbindung von Fremdsystemen (z. B. myMedax Fragebogeneditor)	ZTM
1.7	Anpassung des Corporate Designs	ZTM
1.8	Aktivierung der benötigten Module in Curafida	ZTM
1.9	Einrichtung und Veröffentlichung der Apps in den Stores	ZTM
1.10	Überführung der Plattform in den Testbetrieb	ZTM
1.11	Abnahme des Testbetriebs durch die Gesundheitseinrichtung	Gesundheitseinrichtung (AG)

Phase 2 - Einrichtung der Plattform

Nach der Abnahme des Testbetriebs startet Phase 2 mit der Einrichtung der Plattform. Alle Teilprozesse dieser Phase sind in untenstehender Tabelle in den Arbeitsschritten 2.1 bis 2.7 aufgelistet.

Aufgabe-Nr.	Schritt	Verantwortlich
2.1	Schulung der Administratoren	ZTM
2.2	Erstellung von Benutzerkonten	Gesundheitseinrichtung (AG)
2.3	Zuweisung von Rollen und Rechten	Gesundheitseinrichtung (AG)
2.4	Abbildung des Versorgungspfads	Gesundheitseinrichtung (AG)
2.5	Erstellung und Integration von Inhalten (z.B. Fragebögen, E-Learnings)	Gesundheitseinrichtung (AG)
2.6	Testphase des Versorgungspfads mit Testpersonen	Gesundheitseinrichtung (AG)
2.7	Gemeinsamer Abnahmetest	ZTM & Gesundheitseinrichtung (AG)

Phase 3 - Inbetriebnahme der Plattform

Mit Phase 3 startet die Inbetriebnahme der Plattform. Hierzu werden alle Anwender im Umgang mit der Plattform geschult. Alle Teilprozesse zur Inbetriebnahme sind in untenstehender Tabelle in den Arbeitsschritten 3.1 bis 3.3 dargestellt.

Aufgabe-Nr.	Schritt	Verantwortlich
3.1	Schulung der Anwender im Umgang mit der Plattform	ZTM
3.2	Freigabe durch den Datenschutz	Gesundheitseinrichtung (AG)
3.3	Finalisierung und Inbetriebnahme der Plattform	ZTM

Phase 4 - Support, Monitoring und Wartung

Mit dem Start von Phase 4 geht die Plattform in den Regelbetrieb über. Das ZTM stellt während der Betriebsphase den Support sicher, spielt regelmäßig Updates ein und kümmert sich kontinuierlich um das Monitoring der Plattform, wie in den Arbeitsschritten 4.1 bis 4.4 dargestellt.

Aufgaben-Nr.	Schritt	Verantwortlich
4.1	Bereitstellung regelmäßiger (Sicherheits-) Updates	ZTM
4.2	Koordination der Update-Installationen mit der Gesundheitseinrichtung	ZTM & Gesundheitseinrichtung (AG)
4.3	Sicherstellung von Support, Wartung und Monitoring	ZTM
4.4	Informationen zu Updates über Release-Notes und Infocenter	ZTM

Mit der vollständigen Bearbeitung dieser Checklisten schaffen wir gemeinsam die Grundlage für eine erfolgreiche und reibungslose Einführung und Nutzung von Curafida.