Checkliste für die Einrichtung und Konfiguration von Curafida
Die Prozesslandkarte zur Konfiguration von Curafida bietet einen umfassenden Überblick über alle relevanten Teilprozesse von der Einrichtung der Plattform bis zur Überführung in den Regelbetrieb.
Die folgenden Checklisten dienen als umfassende Leitfäden für die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme von Curafida.
Hinweise zur Nutzung der Checklisten
- Verantwortlichkeiten: Die Checklisten sind in verschiedene Phasen unterteilt, wobei jede Phase klare Verantwortlichkeiten zwischen der Gesundheitseinrichtung (AG) und dem ZTM beschreibt.
- Vollständigkeit: Alle Schritte müssen in der angegebenen Reihenfolge durchgeführt werden, um eine erfolgreiche Implementierung und den reibungslosen Betrieb der Plattform sicherzustellen.
- Koordination: Eine enge Zusammenarbeit zwischen der Gesundheitseinrichtung und dem ZTM ist entscheidend, um alle Anforderungen und Anpassungen rechtzeitig und effizient zu erfüllen.
- Anpassungen: Während des Prozesses können spezifische Anpassungen vorgenommen werden, um individuellen Anforderungen der Gesundheitseinrichtung gerecht zu werden.
Phase 1 - Konfiguration der Plattform
Phase 1 umfasst die Konfiguration der Plattform. Sie startet mit der Auftragsunterzeichnung durch den Auftraggeber und endet mit dem erfolgreichen Testbetrieb. Die einzelnen Teilschritte sind in untenstehender Tabelle in den Arbeitsschritten 1.1 bis 1.11 zusammengefasst.
| Aufgabe-Nr. | Schritt | Verwantwortlich |
|---|---|---|
Auftrag unterzeichnet | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Wartungs- und Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Anforderungsworkshop (Workflows, Entwicklungsplanung) | ZTM & Gesundheitseinrichtung | |
Testverfahren der Software | ZTM | |
Installation der Plattform (auf einem Server der Gesundheitseinrichtung oder alternativ Hosting durch ZTM) | ZTM | |
Anbindung von Fremdsystemen (z. B. myMedax Fragebogeneditor) | ZTM | |
Anpassung des Corporate Designs | ZTM | |
Aktivierung der benötigten Module in Curafida | ZTM | |
Einrichtung und Veröffentlichung der Apps in den Stores | ZTM | |
Überführung der Plattform in den Testbetrieb | ZTM | |
Abnahme des Testbetriebs durch die Gesundheitseinrichtung | Gesundheitseinrichtung (AG) |
Phase 2 - Einrichtung der Plattform
Nach der Abnahme des Testbetriebs startet Phase 2 mit der Einrichtung der Plattform. Alle Teilprozesse dieser Phase sind in untenstehender Tabelle in den Arbeitsschritten 2.1 bis 2.7 aufgelistet.
| Aufgabe-Nr. | Schritt | Verantwortlich |
|---|---|---|
Schulung der Administratoren | ZTM | |
Erstellung von Benutzerkonten | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Zuweisung von Rollen und Rechten | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Abbildung des Versorgungspfads | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Erstellung und Integration von Inhalten (z.B. Fragebögen, E-Learnings) | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Testphase des Versorgungspfads mit Testpersonen | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Gemeinsamer Abnahmetest | ZTM & Gesundheitseinrichtung (AG) |
Phase 3 - Inbetriebnahme der Plattform
Mit Phase 3 startet die Inbetriebnahme der Plattform. Hierzu werden alle Anwender im Umgang mit der Plattform geschult. Alle Teilprozesse zur Inbetriebnahme sind in untenstehender Tabelle in den Arbeitsschritten 3.1 bis 3.3 dargestellt.
| Aufgabe-Nr. | Schritt | Verantwortlich |
|---|---|---|
Schulung der Anwender im Umgang mit der Plattform | ZTM | |
Freigabe durch den Datenschutz | Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Finalisierung und Inbetriebnahme der Plattform | ZTM |
Phase 4 - Support, Monitoring und Wartung
Mit dem Start von Phase 4 geht die Plattform in den Regelbetrieb über. Das ZTM stellt während der Betriebsphase den Support sicher, spielt regelmäßig Updates ein und kümmert sich kontinuierlich um das Monitoring der Plattform, wie in den Arbeitsschritten 4.1 bis 4.4 dargestellt.
| Aufgaben-Nr. | Schritt | Verantwortlich |
|---|---|---|
Bereitstellung regelmäßiger (Sicherheits-) Updates | ZTM | |
Koordination der Update-Installationen mit der Gesundheitseinrichtung | ZTM & Gesundheitseinrichtung (AG) | |
Sicherstellung von Support, Wartung und Monitoring | ZTM | |
Informationen zu Updates über Release-Notes und Infocenter | ZTM |
Mit der vollständigen Bearbeitung dieser Checklisten schaffen wir gemeinsam die Grundlage für eine erfolgreiche und reibungslose Einführung und Nutzung von Curafida.