Veranstaltung
Inhalte
Veranstaltungen welche Sie in der Verwaltungsoberfläche anlegen erscheinen auf allen Veröffentlichungskanälen (z.B. App, Digitales Schwarzes Brett)
Veranstaltung erstellen
Neue Veranstaltung erstellen
Veranstaltungen werden in direkt in der Veranstaltungsliste erstellt, welche über den Menüpunkt Veranstaltungen im Hauptmenü erreichbar ist (siehe folgende Abbildung: Neue Veranstaltung erstellen).
Bearbeitungsansicht einer Veranstaltung
Titel
Jeder Veranstaltung muss ein Titel gegeben werden. Dieser dient als Überschirft der Veranstaltung.
Beschreibungstext
In dem Feld Textauszug kann erfolgt eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltung. Bitte beachten Sie, der Beschreibungstext darf maximal 120 Zeichen betragen.
Beitragsbild
Jeder Veranstaltung sollte ein Bild hinzugefügt werden. Die Bilder können direkt beim Einfügen hochgeladen werden, oder es können bereits hochgeladene Medien verwendet werden.
Uhrzeit und Datum
Jede Veranstaltung braucht ein Datum sowie eine Uhrzeit für Beginn und Ende der Veranstaltung.
wiederholende Veranstaltungen
Wenn eine Veranstaltung beispielsweise wöchentlich stattfindet, dann können über die Funktion Wiederkehrende Veranstaltungen die gwünschte Wiederholung eingestellt werden.
Die Veranstaltung wird über die Schaltfläche Veröffentlichen veröffentlicht. Wenn die Veranstaltung bereits veröffentlicht ist, so wir die Schaltfläche in Aktualisieren umbenannt.
Zu jeder Veranstaltung müssen folgende Informationen eingegeben werden:
- Titel (max. 50 Zeichen)
- Uhrzeit & Datum (Anfang/Ende)
- Beitragsbild
- Textauszug (max. 120 Zeichen)
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass auf dem Digitalen Schwarzen Brett je nach verwendetem Layout nur die ersten 60 bzw. 120 Zeichen Ihres Textauszugs angezeigt werden. Ihr Text wird automatisch nach der entsprechenden Zeichenanzahl abgeschnitten. Für das zweispaltige Layout stehen 120 Zeichen zur Verfügung, für das dreispaltige Layout 60 Zeichen. In der Check-In App wird jedoch der gesamte Text angezeigt.
Optional können eingegeben werden
- Veranstaltungsort
- Veranstalter
Nach Eingabe der erforderlichen Informationen ist die Veranstaltung zu veröffentlichen oder zur Veröffentlichung einzureichen. Das erfolgt rechts in dem Menü Veröffentlichen.
Reservierungen und Teilnehmerlisten
Reservierung anlegen
Zu einmaligen Veranstaltungen kann eine Reservierungsfunktion hinzugefügt werden. Reservierungen werden in der App angezeigt und bieten Teilnehmern die Möglichkeit Ihre Teilnahme zu bestätigen. Sie erhalten im Anschluss eine Teilnehmerliste.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion für wiederkehrende Veranstaltungen noch nicht zur Verfügung steht.
Um Reservierungen anzulegen, öffnen Sie bitte die entsprechende Veranstaltung und fügen Sie eine neue Reservierung hinzu.
Name der Reservierung
Legen Sie einen sprechenden Namen für die Reservierung fest. Dieser erscheint zukünftig beispielsweise auf exportierten Teilnehmerlisten.
Verkaufsstart und Verkaufsende
Es ist wichtig, dass Sie ein sinnvolles Datum für den Verkaufsstart und das Verkaufsende eingeben. Nur in dem Zeitraum zwischen diesen beiden Datum ist es möglich sich zur Teilnahme an der Veranstaltung anzumelden.
maximale Teilnehmerzahl
Wenn es nur eine bestimmte Anzahl an verfügbaren Plätzen in der Veranstaltung gibt, dann können Sie diese Anzahl unter Kapazität eintragen. Sobald die maximale Anzahl an Anmeldungen erreicht ist, wir die Veranstaltung als ausgebucht angezeigt und es ist keine weitere Anmelung mehr möglich.
Teilnehmerliste
Sie können jederzeit die aktuelle Teilnehmerliste einsehen, drucken oder exportieren. Sie können auch einzelne Teilnehmer aus der Liste entfernen.
Teilnehmerliste drucken oder exportieren
Über diese Schaltflächen können Sie die Teilnehmerliste jederzeit drucken oder exporiteren.
Teilnehmer löschen
Wenn Sie mit der Maus über den enstprechenden Teilnehmernamen fahren, öffnet sich ein Kontextmenü zu dem Teilnehmer. Hier können Sie den Teilnehmer manuell aus der Teilnehmerliste entfernen.
Veranstaltung aktualiseren
Bereits veröffentlichte Veranstaltungen können nur durch eine Redakteurin bzw. einen Redakteur geändert werden. Durch Aktualisieren der Veranstaltung wird die geänderte Version veröffentlicht. Hierzu ist einfach die Veranstaltung in der Beitragsliste auszuwählen.
Sofern eine nutzende Person mit der Rolle Autor eine bereits veröffentlichte Veranstaltung bearbeiten soll, ist die Veranstaltung zunächst durch eine Redakteurin bzw. einen Redakteur in den Status Entwurf zu versetzen (siehe Kapitel Beitrag).
Veranstaltung in Status Entwurf versetzen oder löschen
Eine Veranstaltung die nicht mehr angezeigt werden soll, kann entweder:
- In den Status Entwurf versetzt werden, oder
- gelöscht werden.
Veranstaltungen im Status Entwurf stehen weiterhin zur Verfügung, werden aber nicht angezeigt. Gelöschte Veranstaltungen verschwinden aus der Veranstaltungsliste.
Veranstaltung in Status Entwurf versetzen
Um eine Veranstaltung als Entwurf zu kennzeichnen, ist diese zu öffnen und in dem Menü Veröffentlichen der Status Entwurf auszuwählen (siehe folgende Abbildung).
Veranstaltung löschen
Um eine Veranstaltung zu löschen ist in der Veranstaltungsliste mit der Maus über den betreffenden Eintrag zu fahren. In dem dann erscheinenden Kontextmenü ist der Menüpunkt Papierkorb (siehe folgende Abbildung) auszuwählen und zu bestätigen.
Ansicht Anpassen
Wenn in der Ansicht für das Erstellen oder Ändern einer Veranstaltung nicht alle Felder, wie zum Beispiel Beitragsbild festlegen, Textauszug oder The Events Calendar, angezeigt werden, so kann man diese, wie in folgender Abbildung gezeigt, über Ansicht anpassen, einblenden.
Dazu ist zuerst das Menü Ansicht anpassen am oberen Rand des Bildschirms zu öffnen und dann folgende Felder auszuwählen:
- Beitragsbild
- The Events Calendar
- Tickets
- Textazszug
Mittels der Pfeile in jedem Feld kann die Position des Feldes auf der Seite festgelegt werden.
Wissenswertes
Die Anzahl der Veranstaltungen die auf dem digitalen schwarzen Brett dargestellt werden, kann geändert werden. Wenn Sie beispielsweise mehrere Veranstaltungen anzeigen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.