Check-In Infocenter
Speiseplan
Die Speiseplan Verwaltung erlaubt es, Speisepläne im Check-In anzulegen und zu verwalten. Hier gibt es beispielsweise die Möglichkeit der Verwaltung von Bestellungen.
Inhalte
Speise erstellen
Eine neue Speise kann in der Speiseübersicht mittels der Schaltfläche Neue Speise hinzufügen angelegt werden.
Es öffnet sich die Speise-Detailansicht. In dieser sind folgende Informationen einstellbar
- Name der Speise (Pflichtfeld): Dieser Name wird im Check-In (z.B. in der App oder auf dem Digitalen Schwarzem Brett) angezeigt.
- Beschreibungstext zur Speise: In dem Textfeld kann eine erweiterte Beschreibung der Speise eingefügt werden.
- Beitragsbild: Für eine Speise kann auch ein Bild hinterlegt werden. Dieses erscheint überall dort, wo die Speise für Nutzer angezeigt wird.
- Datum (Pflichtfeld): In diesem Feld wird das Datum eingegeben, an welchem die Speise verfügbar ist.
Bezüglich der Funktion zur Bestellung lesen Sie bitte die Anleitung Speiseplan Bestellung erstellen.
Name der Speise
Dieser Name wird im Check-In angezeigt.
Beschreibungstext zur Speise
In diesem Textfeld können Sie eine erweiterte Beschreibung der Speise einfügen.
Beitragsbild
Hier können Sie für die Speise ein Bild hinterlegen.
Datum
In diesem Feld geben Sie das Datum an, an welchem Tag die Speise verfügbar sein soll.
Bestellung erstellen
Bestellung anlegen
Um die Bestellmöglichkeit für eine Speise zu erstellen, muss in der Speise-Detailansicht in dem Abschnitt Tickets eine Reservierung erstellt werden.
Bestellung erstellen
Wenn Sie eine neue Reservierung anlegen, öffnet sich eine Detailansicht für die Bestellung. Hier muss das Feld Name mit dem Namen der Speise ausgefüllt werden. Die Beschreibung in dem Feld Name erscheint auf Ausdrucken wie der Bestellübersicht und muss daher eine Zuordnung zulassen.
Wichtig ist es, das Feld Verkaufsende mit einem Wert zu befüllen. Bestellungen durch Nutzer sind nur in dem Zeitraum zwischen Verkaufsstart und Verkaufsende möglich. Außerhalb dieses Zeitraums wird angezeigt, dass die Speise ausgebucht ist und es kann keine Bestellung aufgeben werden.
In dem Feld Kapazität kann eine maximal verfügbare Anzahl an Bestellungen eingegeben werden. Wenn diese erreicht ist, wird ebenfalls angezeigt, dass die Speise ausgebucht ist.
Abschließend muss die Reservierung gespeichert werden.
Name der Speise
Hier müssen Sie den Namen der Speise eingeben.
Verkaufsstart und Verkaufsende
Wichtig ist es, dass Sie das Feld Verkaufsende mit einem Datum befüllen. Bestellungen durch Nutzer sind nur in dem Zeitraum zwischen Verkaufsstart und Verkaufsende möglich.
Kapazität
Hier geben Sie die maximal verfügbare Anzahl an Bestellungen ein. Wenn diese erreicht ist, wird angezeigt, dass die Speise ausgebucht ist.
Reservierung speichern
Über den Button Speichere Reservierung können Sie die Reservierung speichern.
Bestellungen einsehen
Um die Bestellungen einer oder mehrerer Speisen einsehen zu können, gibt es die Möglichkeit pro Speise eine Liste der Bestellungen einzusehen, oder für mehrere Speisen eine Bestellübersicht auszudrucken.
Bestellungen einsehen
Die Liste der Personen, welche eine Bestellung für eine spezielle Speise aufgegeben haben, kann in der Speisedetail-Ansicht unter dem Abschnitt Tickets unter dem Link Teilnehmer anzeigen eingesehen werden.
Bestellübersicht ausdrucken
Eine Übersicht über die bestellten Mengen einer oder mehrere Speisen kann in der Speiseübersicht-Ansicht ausgedruckt werden. Es können dabei beliebig viele Speisen ausgewählt werden. Nach Betätigung der Schaltfläche Bestellungen ausdrucken öffnet sich ein PDF mit der Bestellübersicht.
Speiseplan ausdrucken
Es kann ein Speiseplan ausgedruckt werden. Hierzu sind in der Speiseübersicht die Speisen auszuwählen, welche auf dem Speiseplan dargestellt werden sollen. Anschließen kann über die Schaltfläche Speiseplan ausdrucken ein PDF mit den ausgewählten Speisen erstellt werden, welche ausgedruckt oder versendet werden kann.