Im Modul Aufgaben können Sie Aufgaben durchführen, die von Ihrem Betreuer für Sie freigegeben wurden, und abgeschlossene Aufgaben einsehen.

Aufgaben in Curafida verfügen über eine Fälligkeitsangabe und einen Status. Eine Fälligkeitsangabe gibt Ihnen darüber Auskunft, bis wann eine Aufgabe erledigt sein soll. Ein Status einer Aufgabe gibt an, ob die Aufgabe erledigt oder noch offen ist.

Wir unterscheiden in Curafida die verschiedenen Aufgabentypen Formular, Auftrag, Freitext, Videogespräch und Lernen, die nachfolgend erläutert werden.

Die Aufgaben lassen sich über den Planer aufrufen.

Hinter dem Aufgabentyp Formular verbirgt sich ein Fragebogen, den Sie bearbeiten sollen. Dies können zum Beispiel standardisierte Assessments oder Anamnesebögen sein. 

Um ein Formular bearbeiten zu können, klicken Sie auf die Aufgabe, um diese zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Formular bearbeiten", um den Fragebogen zu öffnen und Ihre Antworten eintragen zu können. Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf "Fragebogen abgeben". Sie werden automatisch zurück zum Planer geleitet. 

Über den Button "Ergebnis anzeigen" können Sie sich  die ausgefüllten Inhalte sehen. Wenn Sie eine Korrektur Ihrer Eingaben vornehmen möchten, klicken Sie auf "Formular bearbeiten". Das Formular öffnet sich erneut und Sie können Ihre Antworten überarbeiten. Über "Fragebogen abgeben" speichern Sie die Korrekturen und gelangen wieder zurück zum Planer. Über den Button "Formular anzeigen", sehen Sie alle Vorgängerversionen des Formulars.

Zudem können Sie das Formular als PDF-Datei herunterladen, indem Sie auf "PDF herunterladen" klicken. Die PDF-Datei wird dann im Browser geöffnet.

Verfügt die Aufgabe über Unteralgen (z.B. Medien) können Sie die Über den Button "Unterlagen" einsehen.

Über den Button "Aufgabe abschließen" können Sie die Aufgabe als erledigt quittieren.

Beim Aufgabentyp Auftrag wird Ihnen ein Auftrag genannt, den Sie durchzuführen haben, zum Beispiel "Gehen Sie 10 Minuten spazieren.". Um die Aufgabe abschließen zu können, klicken Sie auf die Aufgabe, um diese zunächst zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf "Aufgabe abschließen", um diese als erledigt zu markieren.

Auch hier können Sie hinterlegte Medien zur Aufgabe über den Button "Unterlagen" einsehen.

Bei diesem Aufgabentyp können Sie Ihrem Betreuer eine Textnachricht zukommen lassen. Bei Aufgaben mit dem Typ Freitext sehen Sie die Buttons "Änderungen verwerfen", "Text speichern" und "Aufgabe abschließen". "Aufgabe abschließen" ist solange ausgegraut, bis Sie einen Text in das vorgesehene Feld eingegeben haben.

Klicken Sie auf das freie Textfeld, um Ihren Text einzugeben. Klicken Sie anschließend auf "Text speichern", um die Eingabe zu bestätigen. Nun sind die Buttons "Änderungen verwerfen" und "Text speichern" solange ausgegraut, bis Sie erneut in das Textfeld klicken und Ihren Text ändern.

Haben Sie bereits einen Text eingegeben und klicken anschließend auf "Änderungen verwerfen", können Sie Ihre Änderung wieder verwerfen. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Änderung wirklich verwerfen möchten. Falls ja, klicken Sie anschließend auf "Änderungen verwerfen", um den Vorgang durchzuführen. Falls nicht, klicken Sie auf "Zurück".

Dann können Sie die Aufgabe mithilfe des Buttons "Aufgabe abschließen" abschließen, um Ihrem Betreuer mitzuteilen, dass Sie Ihre Aufgabe erledigt haben.

Bei Aufgaben mit dem Typ Videogespräch sehen Sie die Buttons "Videoraum betreten" und "Aufgabe abschließen". "Aufgabe abschließen" ist solange ausgegraut, bis Sie dem Videoraum beigetreten sind.

Klicken Sie auf "Videoraum betreten", um das Videogespräch zu starten.

Klicken Sie im Videoraum rechts auf den Button zum Auflegen in Form eines großen roten Hörers, um das Gespräch zu beenden. Der Videoraum schließt sich und der Planer erscheint wieder. Wenn Sie die Aufgabe erneut öffnen, können Sie die Aufgabe mithilfe des Buttons "Aufgabe abschließen" unten rechts abschließen, um Ihrem Betreuer mitzuteilen, dass Sie Ihre Aufgabe erledigt haben.

Wir unterscheiden in Curafida je nach Fälligkeitsangabe in heutige fällige und zukünftige Aufgaben.

Aufgaben, die heute fällig sind, können von Ihnen ab sofort erledigt werden. Um eine Aufgabe zu erledigen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Aufgabe. Die Aufgabe öffnet sich und Sie sehen oben den Namen, den Status und, falls angegeben, ein Fälligkeitsdatum der Aufgabe.

Unter Details können Sie den Bearbeitungszeitraum einsehen.

Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie die Aufgabe erneut öffnen und können unter Details das Datum einsehen, an dem Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.

Liegt eine Aufgabe in der Zukunft bzw. ist sie durch Ihren Betreuer geplant, können Sie die geplanten Aufgaben sehen, der Button zum Abschließen der Aufgabe ist aber solange inaktiv, bis das Datum für die Bearbeitungszeit eingetreten ist.

Klicken Sie unten auf der Seite auf "Details", um bei nicht erledigten Aufgaben den Bearbeitungszeitraum einzusehen (Hinweis: Diese Details sind nur einsehbar, falls vom Betreuer ein Bearbeitungszeitraum angegeben wurde).

Bei nicht erledigten Aufgaben sehen Sie je nach Aufgabentyp verschiedene Buttons und haben verschiedene Möglichkeiten, die Ihnen im Folgenden erläutert werden.

Ihr Betreuer/Co-Betreuer hat die Möglichkeit einzelnen Aufgaben eine oder mehrere Vor-Aufgaben zuzuordnen. Das heißt, Sie es müssen zuerst Aufgaben abgeschlossen werden, bevor eine andere Aufgabe durchgeführt werden kann. Dadurch wird ermöglicht, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge bearbeitet werden.

Sie erkennen ereignisgesteuerte Aufgaben in ihrem Planer daran, dass unter der Aufgabe der Text „Inaktiv wegen Voraufgabe“ erscheint. Das bedeutet, dass sie eine oder mehrere Voraufgaben haben, die noch nicht abgeschlossen sind, oder die früheste Bearbeitungszeit in der Zukunft liegt.

Wenn alle Voraufgaben erledigt wurden und die früheste Bearbeitungszeit eingetreten ist, wird die jeweilige Aufgabe in ihrem Planer aktiv und sie können die Aufgabe durchführen.