Terminanfragen erstellen und bestätigen

Über MEDITyme können Sie Ihren gewünschten Gesprächpartner auch eine Terminanfrage für ein Videogespräch zukommen lassen. Suchen Sie nach der entsprechenden Person und lasse ihr Terminvorschläge zukommen.

Die Person erhält die Anfrage und kann die vorgeschlagenen Termine annehmen oder ablehnen.

Gesprächspartner suchen

Tragen Sie im Suchfeld den Namen Ihres gewünschten Gesprächspartners ein. In der folgenden Übersicht erkennen Sie, ob dieser gerade online ist. Klicken Sie auf "Individualgespräch", um diesem eine Terminanfrage zukommen zulassen.

Gesprächsteilnehmer suchen

Tragen Sie hier den Namen deines gewünschten Gesprächsteilnehmers ein, um ihn zu suchen.

  • Gesprächsteilnehmer suchen

    Tragen Sie hier den Namen deines gewünschten Gesprächsteilnehmers ein, um ihn zu suchen.

Arztsuche

Wenn Sie sich verschrieben haben oder einen anderen Gesprächsteilnehmer suchen, können Sie hier den Namen erneut eintragen.

Online-Status

Am grünen Punkt erkennen Sie, ob dein gewünschter Gesprächspartner gerade online und verfügbar ist.

Ist die Person nicht auf der MEDITyme Plattform eingeloggt, ist der Punkt grau.

Ist die Person zwar online, aber befindet sich gerade in einem anderem Gespräch, ist der Punkt orange.

Individualgespräch

Möchten Sie die Person anrufen oder einen Termin vereinbaren, klicken Sie auf Individualgespräch.

  • Arztsuche

    Wenn Sie sich verschrieben haben oder einen anderen Gesprächsteilnehmer suchen, können Sie hier den Namen erneut eintragen.

  • Online-Status

    Am grünen Punkt erkennen Sie, ob dein gewünschter Gesprächspartner gerade online und verfügbar ist.

    Ist die Person nicht auf der MEDITyme Plattform eingeloggt, ist der Punkt grau.

    Ist die Person zwar online, aber befindet sich gerade in einem anderem Gespräch, ist der Punkt orange.

  • Individualgespräch

    Möchten Sie die Person anrufen oder einen Termin vereinbaren, klicken Sie auf Individualgespräch.

Termin auswählen

Wählen Sie einen passenden Termin aus. Sie haben die Möglichkeit dem gewünschten Gesprächspartner mehrere Terminvorschläge zukommen zu lassen, damit dieser einen passenden auswählen und bestätigen kann.

Termin vereinbaren

Wählen Sie diesen Reiter aus, um Ihren gewünschten Gesprächspartner Terminvorschläge zukommen zu lassen.

Termine auswählen

Klicken Sie auf den kleinen Kalender und auf die Uhr, um einen passenden Termin auszuwählen.

Weitere Termine vorschlagen

Sie können mehrere Termine für ein Gespräch vorschlagen, falls Sie Ihrem Gesprächspartner ein paar Alternativen zukommen lassen möchten.

Bei der Terminbestätigung ist aufgeführt, welchen Termin sich der Gesprächspartner ausgesucht hat.

  • Termin vereinbaren

    Wählen Sie diesen Reiter aus, um Ihren gewünschten Gesprächspartner Terminvorschläge zukommen zu lassen.

  • Termine auswählen

    Klicken Sie auf den kleinen Kalender und auf die Uhr, um einen passenden Termin auszuwählen.

  • Weitere Termine vorschlagen

    Sie können mehrere Termine für ein Gespräch vorschlagen, falls Sie Ihrem Gesprächspartner ein paar Alternativen zukommen lassen möchten.

    Bei der Terminbestätigung ist aufgeführt, welchen Termin sich der Gesprächspartner ausgesucht hat.

Anmerkungen

Hier können Sie Ihrem Gesprächspartner eine Nachricht zukommen lassen, wenn Sie den Inhalt bzw. das Thema des Videogesprächs näher definieren möchten.

Gesprächsdauer

Lege fest, wie lange das Gespräch ungefähr dauern wird. Seien Sie großzügig mit der Angabe, da das Videogespräch nach der definierten Zeit automatisch unterbrochen wird.

Einzelberatung aufzeichnen

Hier können Sie festlegen, ob das Videogespräch bei Start aufgezeichnet werden soll. Sezten Sie ein Häckchen, um die Funktion zu aktivieren.

Terminanfrage versenden

Klicken Sie auf "Weiter", um die Terminanfrage zu versenden.

  • Anmerkungen

    Hier können Sie Ihrem Gesprächspartner eine Nachricht zukommen lassen, wenn Sie den Inhalt bzw. das Thema des Videogesprächs näher definieren möchten.

  • Gesprächsdauer

    Lege fest, wie lange das Gespräch ungefähr dauern wird. Seien Sie großzügig mit der Angabe, da das Videogespräch nach der definierten Zeit automatisch unterbrochen wird.

  • Einzelberatung aufzeichnen

    Hier können Sie festlegen, ob das Videogespräch bei Start aufgezeichnet werden soll. Sezten Sie ein Häckchen, um die Funktion zu aktivieren.

  • Terminanfrage versenden

    Klicken Sie auf "Weiter", um die Terminanfrage zu versenden.

Terminanfrage bestätigen

Wo Sie Ihre Terminanfragen finden und wie Sie diese annehmen oder ablehnen können, finden Sie im Punkt "Gesprächsübersichten" ausführlich beschrieben.

Verfügbarkeiten festlegen

Bei MEDITyme besteht die Möglichkeit Terminanfragen für Videogespräche zu erhalten. Hierfür können Sie individuelle Zeitfenster definieren, in denen Sie verfügbar sind.

Meine Verfügbarkeit

Hierüber können Sie Ihre Verfügbarkeiten für Terminanfragen verwalten.

Terminanfragen einschränken

Sie können festlegen, ob Patienten nur für die verfügbaren Zeiträume Termine anfragen können oder ob die Terminanfrage uneingeschränkt möglich ist.

Verfügbarkeiten einstellen

Legen Sie fest, an welchen Tagen Sie zu welchen Uhrzeiten für Terminanfragen verfügbar sind.

Speichern

Durch speichern, werden die definierten Zeiten für Terminanfragen hinterlegt.

  • Meine Verfügbarkeit

    Hierüber können Sie Ihre Verfügbarkeiten für Terminanfragen verwalten.

  • Terminanfragen einschränken

    Sie können festlegen, ob Patienten nur für die verfügbaren Zeiträume Termine anfragen können oder ob die Terminanfrage uneingeschränkt möglich ist.

  • Verfügbarkeiten einstellen

    Legen Sie fest, an welchen Tagen Sie zu welchen Uhrzeiten für Terminanfragen verfügbar sind.

  • Speichern

    Durch speichern, werden die definierten Zeiten für Terminanfragen hinterlegt.

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