Terminanfragen erstellen und bestätigen
Über MEDITyme können Sie Ihren gewünschten Gesprächpartner auch eine Terminanfrage für ein Videogespräch zukommen lassen. Suchen Sie nach der entsprechenden Person und lasse ihr Terminvorschläge zukommen.
Die Person erhält die Anfrage und kann die vorgeschlagenen Termine annehmen oder ablehnen.
Gesprächspartner suchen
Tragen Sie im Suchfeld den Namen Ihres gewünschten Gesprächspartners ein. In der folgenden Übersicht erkennen Sie, ob dieser gerade online ist. Klicken Sie auf "Individualgespräch", um diesem eine Terminanfrage zukommen zulassen.
Arztsuche
Wenn Sie sich verschrieben haben oder einen anderen Gesprächsteilnehmer suchen, können Sie hier den Namen erneut eintragen.
Online-Status
Am grünen Punkt erkennen Sie, ob dein gewünschter Gesprächspartner gerade online und verfügbar ist.
Ist die Person nicht auf der MEDITyme Plattform eingeloggt, ist der Punkt grau.
Ist die Person zwar online, aber befindet sich gerade in einem anderem Gespräch, ist der Punkt orange.
Individualgespräch
Möchten Sie die Person anrufen oder einen Termin vereinbaren, klicken Sie auf Individualgespräch.
Termin auswählen
Wählen Sie einen passenden Termin aus. Sie haben die Möglichkeit dem gewünschten Gesprächspartner mehrere Terminvorschläge zukommen zu lassen, damit dieser einen passenden auswählen und bestätigen kann.
Termin vereinbaren
Wählen Sie diesen Reiter aus, um Ihren gewünschten Gesprächspartner Terminvorschläge zukommen zu lassen.
Termine auswählen
Klicken Sie auf den kleinen Kalender und auf die Uhr, um einen passenden Termin auszuwählen.
Weitere Termine vorschlagen
Sie können mehrere Termine für ein Gespräch vorschlagen, falls Sie Ihrem Gesprächspartner ein paar Alternativen zukommen lassen möchten.
Bei der Terminbestätigung ist aufgeführt, welchen Termin sich der Gesprächspartner ausgesucht hat.
Anmerkungen
Hier können Sie Ihrem Gesprächspartner eine Nachricht zukommen lassen, wenn Sie den Inhalt bzw. das Thema des Videogesprächs näher definieren möchten.
Gesprächsdauer
Lege fest, wie lange das Gespräch ungefähr dauern wird. Seien Sie großzügig mit der Angabe, da das Videogespräch nach der definierten Zeit automatisch unterbrochen wird.
Einzelberatung aufzeichnen
Hier können Sie festlegen, ob das Videogespräch bei Start aufgezeichnet werden soll. Sezten Sie ein Häckchen, um die Funktion zu aktivieren.
Terminanfrage versenden
Klicken Sie auf "Weiter", um die Terminanfrage zu versenden.
Terminanfrage bestätigen
Wo Sie Ihre Terminanfragen finden und wie Sie diese annehmen oder ablehnen können, finden Sie im Punkt "Gesprächsübersichten" ausführlich beschrieben.
Verfügbarkeiten festlegen
Bei MEDITyme besteht die Möglichkeit Terminanfragen für Videogespräche zu erhalten. Hierfür können Sie individuelle Zeitfenster definieren, in denen Sie verfügbar sind.
Meine Verfügbarkeit
Hierüber können Sie Ihre Verfügbarkeiten für Terminanfragen verwalten.
Terminanfragen einschränken
Sie können festlegen, ob Patienten nur für die verfügbaren Zeiträume Termine anfragen können oder ob die Terminanfrage uneingeschränkt möglich ist.
Verfügbarkeiten einstellen
Legen Sie fest, an welchen Tagen Sie zu welchen Uhrzeiten für Terminanfragen verfügbar sind.
Speichern
Durch speichern, werden die definierten Zeiten für Terminanfragen hinterlegt.