In Ihrem Planer können Sie alle Aufgaben bearbeiten, die Ihnen von Ihrem Betreuer zugewiesen wurden. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, bereits erledigte Aufgaben einzusehen.

Jede Aufgabe in Curafida enthält dabei wichtige Informationen, die Ihnen eine bessere Orientierung bieten:

• Fälligkeit: Diese Angabe zeigt Ihnen, bis wann die Aufgabe abgeschlossen werden soll.
• Status: Der Status informiert Sie darüber, ob eine Aufgabe noch offen oder bereits erledigt ist.

In Curafida stehen Ihnen verschiedene Aufgabentypen zur Verfügung, die je nach Inhalt und Ziel unterschiedlich aufgebaut sind. Dazu gehören:

• Freitext
• Formulare
• Auftrag
• Lernen
• Videogespräch

Die einzelnen Aufgabentypen werden im Folgenden näher erläutert.

• Aufgaben ausführen
• Aufgaben Typ Freitext ausführen
• Augaben Typ Formular ausführen
• Aufgaben Typ Auftrag ausführen
• Aufgaben Typ Lernen ausführen
• Aufgaben Typ Videogespräch ausführen
  
  • Über webPRAX ausführen
  • Über Jitsi ausführen
  • Über alfaview ausführen

Bei diesem Aufgabentyp haben Sie die Möglichkeit, Ihrem Betreuer eine Textnachricht zu übermitteln.

Nachdem Sie die Aufgabe geöffnet haben, können Sie diese wie folgt bearbeiten: Geben Sie Ihren Text in das freie Textfeld ein. Anschließend speichern Sie Ihre Eingabe über den Button „Text speichern“. Sobald Sie Ihren Text vollständig erstellt haben, schließen Sie die Aufgabe über den Button „Aufgabe abschließen“ ab.

Wenn Sie Ihre Eingaben verwerfen möchten, können Sie dies über den Button „Änderungen verwerfen“ tun. Dadurch wird der hinterlegte Text entfernt.

Etwaige hinterlegte Medien können über die Büroklammer heruntergeladen werden.

Der Aufgabentyp „Formular“ enthält einen Fragebogen, den Sie ausfüllen sollen.

Wenn Sie eine aktive Aufgabe des Typs Formular öffnen, wird Ihnen die folgende Ansicht angezeigt:

Der Fragebogen wird direkt geöffnet und kann unmittelbar bearbeitet werden.

Alle Eingaben, die Sie während des Ausfüllens des Formulars vornehmen, werden automatisch zwischengespeichert. Wenn Sie das Formular zwischenzeitlich verlassen und später erneut öffnen, können Sie Ihre Bearbeitung an der zuletzt bearbeiteten Stelle fortsetzen.

Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden durch eine rote Umrandung sowie den Hinweis „* Pflichtfeld“ hervorgehoben.

Während des Ausfüllens haben Sie über den Button oben rechts die Möglichkeit, in den Vollbildmodus zu wechseln, um Inhalte vergrößert darzustellen.

Über den Button „Formular speichern“ werden Ihre Eingaben gespeichert. Anschließend kehren Sie automatisch zur Aufgabe zurück.

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und abgegeben haben, werden Ihre Antworten direkt im Aufgabenmodal angezeigt. Wenn Sie Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf den Button „Formular bearbeiten“. Das Formular öffnet sich erneut und Sie können Ihre Eingaben überarbeiten.

Formular-Aufgaben können so konfiguriert sein, dass sie automatisch mit der Abgabe des Fragebogens abgeschlossen werden. In diesem Fall ist kein weiterer Schritt erforderlich. Diese Formulare können anschließend nicht erneut bearbeitet werden.

Ihr Betreuer kann zudem festlegen, ob das Formular als PDF gespeichert werden kann. Ist diese Funktion aktiviert, erscheint im Aufgabenmodal der Button „PDF herunterladen“.

Falls die Aufgabe zusätzliche Unterlagen (z. B. Medien) enthält, können Sie diese über die Büroklammer aufrufen.

Über den Button „Aufgabe abschließen“ beenden Sie die Aufgabe und gelangen zurück zum Planer. Nach dem Abschluss kann das Formular nicht mehr bearbeitet werden.

Diese Aufgaben schließen Sie nach der Erledigung über den Button „Aufgabe abschließen“ ab, um sie als abgeschlossen zu markieren.

Alternativ kann es sich um einen Hinweis handeln. Dieser erfordert keine weitere Aktion Ihrerseits und wird automatisch als erledigt markiert, sobald Sie ihn geöffnet und gelesen haben.

Auch bei Aufgaben des Typ Auftrags können Sie hinterlegte Medien zur Aufgabe über die Büroklammer einsehen.

Der Aufgabentyp Lernen ermöglicht Ihnen, Lerneinheiten im Rahmen eines E-Learnings zu absolvieren.

Wenn Sie eine aktive Aufgabe des Typs Lernen öffnen, wird Ihnen die folgende Ansicht angezeigt:

Um die Lerneinheit zu starten, klicken Sie auf „Lerneinheit öffnen“. Es öffnet sich ein neuer Tab. In diesem können Sie die Inhalte Schritt für Schritt bearbeiten und absolvieren.

Auch bei Aufgaben des Typ Lernens können Sie hinterlegte Medien zur Aufgabe über die Büroklammer einsehen.

Sobald die Lerneinheit erfolgreich abgeschlossen wurde, wird die Aufgabe automatisch als erledigt markiert.

Mit Curafida ist es möglich, Videogespräche mit verschiedenen Videosystemen durchzuführen.

Es stehen die folgenden Videosysteme zur Verfügung:

• webPRAX
• alfaview
• Jitsi

Welches Videosystem zur Verfügung steht, hängt von der Konfiguration der Aufgabe ab. 

Im Folgenden werden Ihnen die Vorgehensweisen für die Teilnahme und das Verlassen der einzelnen Videosysteme erläutert.

Der Aufgabentyp Video ermöglicht es Ihnen, Videogespräche mit Ihrem Betreuer durchzuführen.

Wenn Sie eine aktive Aufgabe dieses Typs öffnen, wird Ihnen die folgende Ansicht angezeigt:

Der Button „Videoraum betreten“ wird automatisch 15 Minuten vor Beginn des Termins aktiviert. Sobald der Button verfügbar ist, können Sie dem Videogespräch beitreten.

Über „Aufgabe abschließen“ schließen Sie die Aufgabe ab. 

Klicken Sie auf "Videoraum betreten", um die Videoanwendung zu öffnen. 

Zuerst müssen Sie festlegen, ob Sie dem Videoraum mit aktiviertem Mikrofon oder stumm beitreten wollen.

Hinweis: Die Kamera kann erst im Videoraum aktiviert werden. Zu Beginn ist sie standardmäßig deaktiviert.

Hinweis: Falls Sie den Videoraum versehentlich verlassen, können Sie dem Gespräch innerhalb des gebuchten Terminzeitraums jederzeit erneut beitreten.

Nachdem Sie den Videoraum verlassen haben, schließen Sie den geöffneten Tab. Anschließend gelangen Sie automatisch zurück zu Curafida.

Klicken Sie auf "Videoraum betreten", um die Videoanwendung zu öffnen. 

Anschließend werden Sie zum Videoraum von Jitsi weitergeleitet. Vor dem Beitritt können Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aktivieren oder deaktivieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, den Namen anzupassen, der im Videogespräch angezeigt wird.

Im Videogespräch können Sie Ihre Einstellungen für Kamera und Mikrofon jederzeit anpassen.

Wenn Sie den Videoraum verlassen möchten, klicken Sie rechts auf die rote Schaltfläche mit dem Hörer. Anschließend werden Sie zurück zur Plattform geleitet.

Hinweis: Falls Sie den Videoraum versehentlich verlassen haben, können Sie diesem innerhalb des Terminzeitraums jederzeit erneut beitreten.

Hinweis: Damit Sie alfaview für Videogespräche nutzen können, müssen Sie vorab die alfaview App auf Ihrem Endgerät installieren. 

Klicken Sie auf "Videoraum betreten", um die Videoanwendung zu öffnen. 

Anschließend werden Sie vom System gefragt, ob Sie die Berechtigung zum Öffnen der alfaview App erteilen möchten.
Nachdem Sie die Berechtigung erteilt haben, öffnet sich alfaview. Vor dem Betreten des Raums können Sie Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen konfigurieren.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Kamera deaktivieren, werden bei Ihnen die Bilder der anderen Teilnehmer ebenfalls deaktiviert. Sie können anschließend die anderen Teilnehmer nicht mehr sehen. 

Beim Betreten des Videoraums werden Sie gefragt, ob Sie dem Gespräch mit aktiviertem oder deaktiviertem Mikrofon beitreten möchten.

Im Videogespräch können Sie die Einstellungen für Kamera und Mikrofon jederzeit nachträglich anpassen. 

Wenn Sie das Videogespräch verlassen möchten, klicken Sie oben rechts auf das letzte Symbol.
Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, um ein versehentliches Verlassen des Videogesprächs zu vermeiden.

Wenn Sie auf „Raum verlassen“ klicken, werden Sie aus dem Videoraum entfernt und werden automatisch zurück zur Plattform weitergeleitet.

Hinweis: Falls Sie den Videoraum versehentlich verlassen haben, können Sie diesem während des gesamten Terminzeitraums jederzeit erneut beitreten.