Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Aufgabenvorlagen, Aufgabenplanvorlagen, Formularvorlagen und Tags erstellen und verwalten können.
Über den Reiter „Verwaltung“ links neben dem Logo gelangen Sie zum Modul „Aufgaben“, das Sie zu der unten dargestellten Übersicht führt.

Im Modul „Aufgaben“ können Sie Aufgabenvorlagen, Aufgabenplanvorlagen und Tags zentral verwalten.

Eine Aufgabenvorlage dient als Grundlage für die Erstellung von Aufgaben.
Sie stellt ein Muster dar, das Sie einmalig anlegen und anschließend beliebig oft einsetzen können.

Bei der Erstellung einer Aufgabenvorlage können Sie zwischen verschiedenen Aufgabentypen wählen:

• Ein Auftrag ist eine Aufforderung an den Patienten, eine bestimmte Handlung auszuführen. Falls beim Auftrag definiert wurde, dass er automatisch abgeschlossen wird, wird dieser Aufgabentyp dem Patienten als Hinweis angezeigt.
• Bei einem Formular erstellen Sie einen vordefinierten Fragebogen, der ausgefüllt werden kann.
• Der Typ Freitext erlaubt eine offene Gestaltung von Inhalten und Patienten können beispielsweise über ein Freitextfeld Feedback geben.
• Ein Videogespräch wird erstellt, wenn Sie mit einem Patienten bei einem Termin per Video kommunizieren möchten.
• Der Typ Lernen umfasst Aufgaben, die darauf abzielen, Wissen zu vermitteln – beispielsweise durch Lektionen, Übungen oder interaktive Fragespiele.

Um eine neue Aufgabenvorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Eingabemaske. Die Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Bei jedem „Typ“ haben Sie die Möglichkeit eine „Beschreibung“ hinzuzufügen sowie unter "Vorgabe für Dauer" die vorgesehene Dauer der Aufgabe anzugeben. Die Dauer wird in Minuten angegeben.

Unter "Berechtigung Betreuer", "Berechtigung Co-Betreuer" und "Berechtigung Patient" können Sie die Berechtigung für die einzelnen Benutzer festlegen. Sie können zwischen "Bearbeitbar", "Sichtbar" und "Gesperrt" wählen.

"Bearbeitbar" bedeutet, dass der ausgewählte Benutzer die erstellte Aufgabe bearbeiten kann. 

"Sichtbar" heißt, die Aufgabe kann eingesehen, jedoch nicht bearbeitet werden.

"Gesperrt" bedeutet, dass der ausgewählte Benutzer die Aufgabe weder bearbeiten noch einsehen kann. 

Unter "Zuständige Rolle" wird definiert, wer die Aufgabe ausführen soll. In den Aufgabenplänen wird diese Einstellung berücksichtigt. Es sind nur Rollen auswählbar, die die Berechtigung "Bearbeitbar"haben. Beim Zuweisen einer einzelnen Aufgabe innerhalb der Patientenakte, kann die zuständige Rolle nachträglich noch geändert werden.

Unter "Bedingungen" legen Sie fest, ob die Aufgabe für den Patienten nach Abschluss der Aufgabe ausgelendet werden soll. Diese Bedingung können Sie bei jedem Aufgabentypen einstellen.
Eine Besonderheit ist der Aufgabentyp Formular. Hier können Sie neben der Bedinung, die Aufgabe nach Abschluss auszublenden auch die Bedingung hinterlegen, dass der Patient das PDF zum Formular speichern kann.

Unter "Benachrichtigung" legen Sie fest, ob eine Erinnerung zur frühesten oder spätesten Bearbeitungszeit sowie zum Ablauf der Fälligkeit stattfinden soll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Zudem können Sie ihrer Aufgabenvorlage „Tags“ und „Medien“ hinzufügen.

Um der Aufgabenvorlage „Tags“ hinzuzufügen, klicken Sie den blauen Button "Tags hinzufügen". Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, indem Sie die Tags, die Sie hinzufügen möchten, auswählen können. 

Um der Aufgabenvorlage „Medien“ hinzuzufügen, klicken Sie den blauen Button „Medien hinzufügen“. Es öffnet sich Ihr persönlicher Dateiordner und Sie können die Fotos oder Videos auswählen, die Sie Ihrer Aufgabenvorlage hinzufügen möchten.

Besonderheiten je Typ:

Im Folgenden werden die inhaltlichen Unterschiede der einzelnen Aufgabentypen näher erläutert.
Je nach gewähltem Aufgabentyp stehen Ihnen bei der Erstellung einer Aufgabenvorlage zusätzlich zu den bereits vorhandenen Feldern weitere spezifische Eingabefelder zur Verfügung.

Diese Unterschiede werden im Anschluss für jeden Aufgabentyp einzeln dargestellt:

Auftrag

Den Typ Auftrag wählen Sie, wenn Sie eine formelle Aufforderung zuweisen möchten.
Ein Auftrag stellt eine Aufgabe dar, die der zuständige Benutzer (z. B. Patient) durch Bestätigen abschließen kann.

Beispiel: „Spazieren gehen, für eine halbe Stunde in angenehmem Tempo.“

Nach Auswahl des Typs Auftrag haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das „Verhalten“ festzulegen.
Hier können Sie bestimmen, ob die Aufgabe nach dem Öffnen von der zuständigen Person automatisch geschlossen wird oder ob sie aktiv abgeschlossen werden muss.

Wird die Aufgabe automatisch geschlossen, erscheint sie für den Patienten als Hinweis.

Freitext

Der Typ Freitext ermöglicht eine offene Gestaltung von Inhalten, bei der keine festen Antwortmuster vorgegeben sind.
Patienten können ihre Antworten in eigenen Worten formulieren und ihrem Betreuer als Textnachricht in einem Freitextfeld übermitteln.

Beispiel: Der Patient gibt Feedback zu seinem Programm.

Beim Aufgabentyp Freitext gibt es keine zusätzlichen Eingabe- oder Auswahlfelder, die sich öffnen.

Formular

Der Typ Formular ist ein vorgefertigtes Dokument, das über die externe Software „myMedax“ erstellt wurde. Beispiele hierfür sind Anamnesefragebögen oder Verlaufskontrollen.

Bei der Auswahl dieses Aufgabentyps stehen drei zusätzliche Felder zur Verfügung:

• System: Wählen Sie, ob Sie die Formularvorlagen direkt aus Curafida oder aus den angebundenen myMedax-Formularen verwenden möchten.
• Formular: Über das Auswahlfeld können Sie gezielt zwischen den vorhandenen Formularen und Fragebögen wählen. Nach einem Klick auf das Feld öffnet sich ein Fenster mit allen im System angelegten Formularen.
• Verhalten: Hier legen Sie fest, ob die Aufgabe nach dem Ausfüllen des Formulars automatisch geschlossen wird oder nicht.

Videogespräch

Der Typ Videogespräch dient der Kommunikation per Video mit Patienten und Teilnehmern.
Sie können diesen Aufgabentyp wählen, wenn Sie beispielsweise einen Videotermin zwischen Arzt und Therapeuten anlegen wollen. 

Bei der Erstellung der Vorlage steht ein zusätzliches Auswahlfeld „System“ zur Verfügung.
Hier können Sie zwischen einem externen Videogespräch oder einem der vorhandenen Videokonferenzsysteme wählen.
Verfügbare Systeme sind: Jitsi, webPrax und alfaview.

Eine externe Videokonferenz beinhaltet die freie Wahl eines Videokonferenz-Tools. Erstellen Sie dabei über Ihr Videosystem einen Link und fügen Sie diesen dann in das zusätzliche Auswahlfeld "URL" ein.

Lernen

Der Aufgabentyp Lernen umfasst Aufgaben, die den Patienten gezielt Wissen zu einem bestimmten Thema vermitteln, zum Beispiel den Umgang mit einer Erkrankung oder gesundheitsrelevanten Inhalten.

In der Eingabemaske steht hierfür ein zusätzliches Feld „Datei“ zur Verfügung.
Klicken Sie auf den blauen Button neben dem Feld, um eine Datei hochzuladen.

Hinweis: Es können ausschließlich ZIP-Dateien hochgeladen werden, die aus Articulate exportiert wurden und das xAPI/Tin Can Format verwenden.

Hinweis: Wenn eine Aufgabenvorlage einmal erstellt wurde, kann der Typ dieser Vorlage im Nachhinein nicht mehr geändert werden. Wenn Sie einen anderen Typ verwenden wollen, müssen Sie die bereits bestehende Vorlage löschen und eine neue Aufgabenvorlage mit dem gewünschten Aufgabentyp erstellen.

Wenn Sie mit dem Erstellen der Vorlage fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“, um die Aufgabenvorlage anzulegen.

Nachdem die Vorlage erfolgreich erstellt wurde, können Sie diese bearbeiten (z. B. Medien und Charakteristiken hinzufügen) oder löschen.

Wenn Sie mit dem Erstellen der Vorlage fertig sind, klicken Sie anschließend auf "Speichern", um die Aufgabenvorlage anzulegen.

Nachdem die Aufgabenvorlage erfolgreich angelegt wurde, besteht die Möglichkeit, die Aufgabenvorlage zu bearbeiten (Medien und Charakteristiken hinzufügen) oder die Aufgabenvorlage zu löschen.

Zum Bearbeiten und Löschen der Aufgabenvorlagen klicken Sie auf die jeweilige Zeile der entsprechenden Aufgabenvorlage. Es öffnet sich die Aufgabenvorlage im Detail. Sie können die Aufgabenvorlage bearbeiten, indem Sie auf "Bearbeiten" klicken oder löschen, indem Sie auf "Aufgabenvorlage löschen" klicken.

Wenn Sie die Aufgabenvorlage bearbeiten möchten, klicken Sie den Button "Bearbeiten". Sie können nun Änderungen vornehmen. Pflichtfelder müssen ausgefüllt bleiben, können aber auch bearbeitet werden. 

Außerdem können Sie der Aufgabenvorlage Tags und Medien hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die jeweiligen Buttons. Um ein Medium zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben dem bestehenden Medium.

Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf "Änderungen übernehmen". Sollen die Änderungen nicht gespeichert werden, klicken Sie auf "Abbrechen". Soll die Vorlage gelöscht werden, klicken Sie auf "Aufgabenvorlage löschen". 

Unter „Aufgabenplanvorlagen“ finden Sie eine Übersicht aller Aufgabenpläne.
Aufgabenplanvorlagen ermöglichen das Zusammenstellen eines Sets von Aufgaben, sodass mehrere Einzelaufgaben gleichzeitig zugewiesen werden können.

Sie haben die Möglichkeit eine Aufgabenplanvorlage zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen sowie eine Aufgabenvorlage der Aufgabenplanvorlage hinzuzufügen.

Eine Aufgabenplanvorlage erstellen Sie, indem Sie den blauen Plus-Button klicken. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske. Die Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Nach der Eingabe der Aufgabenplanvorlage, klicken Sie auf "Speichern", um die Aufgabenplanvorlage zu erstellen.   

Sie können einem Aufgabenplan eine oder mehrere Aufgabenvorlagen hinzufügen. Die Funktion hierfür finden Sie in der jeweiligen Aufgabenplanvorlage unter "Aufgabenvorlage hinzufügen".

Nachdem Sie den Button geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster mit vorhandenen Aufgabenvorlagen. Wählen Sie eine oder mehrere Aufgabenvorlagen aus der Liste aus oder suchen Sie diese unter der Suchfunktion. Klicken Sie im Anschluss auf "Auswahl bestätigen", um die Aufgabenvorlage dem Aufgabenplan hinzuzufügen.

Die Start- und Endzeiten einer Aufgabenvorlage geben den Bearbeitungszeitraum einer Aufgabe an. Bei der Zuweisung eines Aufgabenplans berechnet das System automatisch, wann eine Aufgabe beginnt und endet. Start bedeutet, dass die Fälligkeit der Aufgabe an diesem Tag beginnt, Ende, dass die Aufgabe nach Ablauf dieser Zeit in den Status „Abgelaufen“ wechselt.

Sie haben die Möglichkeit in der Aufgabenplanvorlage jeder Aufgabenvorlage eine oder mehrere Vor-Aufgaben zuzuordnen. Das heißt, Sie können einstellen, welche Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor eine andere Aufgabe aktiviert wird. Dadurch können Sie steuern, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge absolviert werden.

Klicken Sie hierzu auf auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Bearbeiten". Es öffnet sich das Fenster, in dem die Bearbeitungszeit eingestellt werden kann. Zusätzlich erscheint dort der Bereich "Aufgaben, die vorab abgeschlossen sein müssen" mit dem Button "Aufgabenvorlagen hinzufügen“. Um der ausgewählten Aufgabe eine andere Aufgabe zuzuordnen, die vorab abgeschlossen sein muss, klicken Sie auf den blauen Button "Aufgabenvorlage hinzufügen".

Wenn Sie auf den Button "Aufgabenvorlage hinzufügen" klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle anderen Aufgabenvorlagen der Aufgabenplanvorlage aufgelistet werden, die der Aufgabenplanvorlage bereits zugeordnet wurden. Wählen Sie eine oder mehrere Vor-Aufgaben aus und klicken Sie anschließend auf „Auswahl bestätigen“.

Neben jeder zugeordneten Aufgabenvorlage gibt es einen "x" Button. Durch Klicken auf den „x“ Button können Sie die die Zuordnung wieder entfernen.

In der Kachel "Aufgabenvorlagen" wird bei jeder Aufgabenvorlage dann ein Link-Symbol angezeigt, wenn zu dieser Aufgabenvorlage mindestens eine Vor-Aufgabe zugeordnet wurde.

Eine Aufgabenplanvorlage bearbeiten Sie, indem Sie in die entsprechende Zeile der vorhandenen Aufgabenplanvorlagen klicken. Es öffnet sich die jeweilige Aufgabenplanvorlage im Detail. Hier sehen Sie den Namen und die jeweilige Beschreibung. Sie können unter "Bearbeiten" Änderungen vornehmen, oder unter "Aufgabenplanvorlage löschen" die Vorlage löschen.

Wenn Sie nach dem Bearbeiten der Aufgabenvorlage die Änderungen übernehmen möchten, klicken Sie den Button "Änderungen übernehmen". Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie den Button "Abbrechen".

Wenn Sie eine Aufgabenplanvorlage löschen möchten, erscheint nach dem Klicken des Buttons "Aufgabenplanvorlage löschen" ein Hinweisfenster zum Löschvorgang. Klicken Sie auf "Löschen", um die Aufgabenplanvorlage endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf  das "X", um den Löschvorgang abzubrechen.

Neben den angebundenen myMedax-Fragebögen haben Sie nun die Möglichkeit, eigene Formularvorlagen in Curafida anzulegen und zu verwalten. Unter „Formularvorlagen“ finden Sie eine Übersicht aller bisher erstellten Formularvorlagen.

Inhalte

• Formularvorlage erstellen
• Formularvorlage bearbeiten und löschen
• Pflichtfragen hinzufügen
• Abhängigkeiten hinzufügen
• Kennzeichen hinzufügen
• Scores hinzufügen
• Querverweise hinzufügen
• Formeln hinzufügen

Formularvorlage erstellen

Der "+"-Button dient Ihnen zum Erstellen neuer Formularvorlagen. Wenn Sie auf das "+" klicken, öffnet sich die Ansicht "Formularvorlagen". Geben Sie den Namen der Vorlage in das dafür vorgesehene Textfeld ein. Unter "Inhalt" wird der JSON-Text aus myMedax der Fragebogenvorlage eingefügt. Speichern Sie Ihre Eingaben über „Speichern“, damit die Vorlage automatisch angelegt wird.

Formularvorlage bearbeiten und löschen

Sobald Sie sich im Reiter "Formularvorlagen" befinden, sehen Sie die Auflistung der bereits angelegten Formularvorlagen. Sobald Sie eine Vorlage anklicken, öffnet sich die Vorlage. Über den Button "Bearbeiten" aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus und Sie können Ihre Eingaben überarbeiten.

Zum Löschen einer Vorlagen haben Sie zwei Möglichkeiten. 

• Möglichkeit 1: Sie klicken in der Formularvorlage auf den Button "Formularvorlage löschen".
• Möglichkeit 2: Sie klicken auf das 3-Punkte-Menü in der Liste der Formularvorlagen und wählen anschließend "Formularvorlage löschen" aus.

Wenn Sie eine Vorlage löschen, dann hat dies keine Auswirkung auf bestehende Aufgaben. Wenn die Formularvorlage bei konkreten Aufgaben verwendet wird, dann kann das Formular weiterhin ausgefüllt werden. Bereits ausgefüllte Formulare können weiterhin eingesehen werden.

Pflichtfragen hinzufügen

Die Definition von Pflichtfragen wird automatisch beim Einfügen des Inhalts aus der myMedax Vorlage übernommen. Hier müssen Sie keine weiteren Anpassungen in der Formularvorlage vornehmen.

Bei Matrix-Pflichtfragen können Sie als Betreuer einstellen, ob mindestens eine Antwort insgesamt, mindestens eine Antwort pro Zeile oder mindestens eine Antwort pro Spalte ausgewählt werden muss, damit die Antwort gültig ist. Die Einstellung „Mindestens 1 Antwort insgesamt“ ist standardmäßig aktiviert.

Abhängigkeiten hinzufügen

Um Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Frageelementen herzustellen, klicken Sie in der Formularvorlage auf "Abhängigkeit hinzufügen". Es öffnet sich ein Modal, in dem Sie die Abhängigkeiten definieren können. Wählen Sie hierfür die Frage aus, die angezeigt wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Tragen Sie anschließend im darunterliegenden Feld "Wenn" die entsprechende Bedingung ein. 

Im Bereich der Bedingungen können Sie zwischen einfachen Abhängigkeiten und komplexen Abhängigkeiten unterscheiden. Die Abhängigkeiten sind durch die Operatiren "Und, Oder" verknpüft.

Auch für Zahlenfragen können Sie Abhängigkeiten definieren.

Kennzeichen hinzufügen

Über den Bereich Kennzeichen können Sie Icons bestimmten Antworten zuordnen oder festlegen, dass Elemente im Bericht ausgeblendet werden.

Um ein Icon zuzuordnen, klicken Sie auf „Kennzeichen hinzufügen“, wählen Sie die Option „Icon einer Frage zuordnen“ aus, geben Sie den Ausdruck der Variable ein und wählen Sie anschließend die Frage sowie die Antwort, bei der das Icon angezeigt werden soll.

Um ein Element im Bericht auszublenden, klicken Sie ebenfalls auf „Kennzeichen hinzufügen“, wählen die Option „Frage im Bericht ausblenden“ aus und bestimmen die entsprechende Frage sowie Antwort, die nicht im Bericht erscheinen soll.

Scores hinzufügen

Über die Formularvoralge können Sie einzelnen Antworten Score-Werte zuordnen. Diese geben Ihnen eine Einschätzung zu Ihren Patienten.

Klicken Sie hierfür auf "Score zuweisen". Anschließend öffnet ein Modal, in dem Sie zunächst den Score und anschließend den dazugehörigen Score-Wert hinterlegen können. Wählen Sie nun über den Bereich "Frage" die Frage und die entsprechende Antwort aus, bei der der Scorewert hinterlegt werden soll.

Querverweise hinzufügen

Über die Formularvorlage können Sie einzelnen Antworten Querverweise zuordnen. Hiermit können Sie ausgefüllte Antworten an einer anderen Stelle im gleichen Formular referenzieren und abbilden.

Klicken Sie hierfür auf "Querverweis hinzufügen". Wählen Sie erst die Variable und anschließend die Frage mit der dazugehörigen Antwort aus, bei der Sie den Querverweis herstellen möchten.

Formeln hinzufügen

Auf Basis der Fragebogenvorlage werden beim Import der Vorlage in Curafida automatisch die Ausdrücke der dort hinterlegten Formeln in Curafida übertragen.

Sie geben zunächst wie gewohnt Ihre Formel in die myMedaxvorlage ein. Die Formel ist über den Export der myMedaxvorlage verfügbar. Beim Import dieser Vorlage in die Formularvorlage, werden die Ausdrücke automatisch übernommen. Sie müssen keine weitere Anpassung vornehmen.

Unter „Tags“ sehen Sie eine Übersicht der Kategorien mit den jeweils zugehörigen Charakteristiken. Tags ermöglichen das Filtern von Aufgabenvorlagen, das Verwalten und Zusammenstellen von Sets sowie die Zuweisung von Tags zu einer Kategorie. Sie können Kategorien und Tags erstellen, bearbeiten, löschen und einer Kategorie Tags zuordnen.

Im Modul "Aufgaben" ist es außerdem möglich, bei den Ergebnissen der ausgefüllten Formulare Icons als Signal anzeigen zu lassen. Beim Erstellen und Bearbeiten der Fragebögen, die in Curafida ausgefüllt werden, können Sie individuell Icons für Einfach- oder Mehrfachantworten festlegen. Diese sollen in Curafida als Markierung angezeigt werden, wenn die entsprechende Antwort ausgewählt wurde.

Die Icons werden Ihnen in der jeweiligen Patientenakte angezeigt, wenn Sie auf eine der Aufgaben klicken. Durch die Filterfunktion können Sie leicht erkennen, in welchem ausgefüllten Formular ein Icon erzeugt wurde.

Wenn Sie sich die Ergebnisansicht des ausgefüllten Formulars anzeigen lassen, sehen Sie im Detail auf einen Blick, bei welcher Frage welches Icon ausgelöst wurde. Um in die Detailansicht zu gelangen, klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag in der Liste der Aufgaben.

Wenn Sie den Button "Formular anzeigen" klicken, öffnet sich eine Detailansicht zum ausgefüllten Formular. Hier sehen Sie dann konkret, bei welcher Frage, welche Antwort ausgewählt wurde und welche davon ein Icon erzeugt hat. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Antworten, die für Ihre Anwendung besonders wichtig sind und können entsprechend zeitnah Maßnahmen ableiten.

Hinweise:

• Wenn Sie den Fragebogen als PDF herunterladen, werden in diesem die Icons nicht angezeigt.
• Die Iconansicht ist nur für Betreuer sichtbar. Patienten bekommen die Icons nicht angezeigt. 

Sie haben zudem die Möglichkeit, in der Patientenakte und in der Übersicht nach den verfügbaren Icons zu filtern, um einen schnelleren Überblick zu erhalten.

In den Filteroptionen werden Ihnen alle Icons angezeigt, die durch das Ausfüllen von Fragebögen erzeugt wurden. Wurden beispielsweise nur rote Flaggen erzeugt, dann erscheint im Filter nur diese Flagge als Auswahloption.

Um die Filteroption anzuwenden, wählen Sie hierzu in der Checkbox das Icon, nachdem Sie filtern möchten, aus und klicken auf "speichern". Anschließend werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die dieses Icon beinhalten. Zudem ist eine Mehrfachauswahl der Icons möglich.

Um Icons in Fragebögen zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie zunächst myMedax und einen Fragebogen. In den einzelnen Antwortmöglichkeiten können Sie unter der Option „Variable“ (</>) diese hinterlegen.

In das Feld „FHIR-Export“ wird der Ausdruck eingetragen, der dazu dient, die Variablen beim Ausfüllen des Fragebogens zu erzeugen.

Klicken Sie anschließend auf den Button „Variable speichern“, um die Variable für die ausgewählte Antwort zu hinterlegen.

Sobald der Fragebogen über Curafida ausgefüllt wird, werden zu den hinterlegten Variablen die entsprechenden Icons in Curafida angezeigt.

Icon Beschreibungen können pro Antwortmöglichkeit bei Einfach- oder Mehrfachantworten in myMedax definiert und hinterlegt werden. Hier klicken Sie bei der jeweiligen Antwortmöglichkeit auf den Button, wo Sie die Variablen eingeben können.

Definition der Icon Beschreibung in myMedax:

Für das Erzeugen des Icons im Fragebogen ist der Ausdruck nach folgendem Muster zu verwenden.

idef_<icontype>_<name>_cdef_<colortype>_<color>

Hierbei handelt es sich um eine Mustervorlage. Die Inhalte sind entsprechend auszutauschen, um das Icon zu genieren, dass Sie für Ihren Anwendungszweck benötigen.

Definition des Ausdrucks:

idef

Idef steht für „Icon Definition“. Idef ist ein konstanter Begriff, der zum Erstellen einer Icon Beschreibung herangezogen wird.

<icontype>

Icon Type definiert die Icon Quelle, eine sogenannte Icon Library, aus der die Icons herangezogen werden. Diese ist für Curafida fest definiert und werden aus der Libary „icon“ herangezogen.

<name>

Unter <name> wird der Name des gewünschten Icons innerhalb der Icon Quelle definiert. Mögliche Bindestriche müssen in der Syntax immer durch einen Unterstrich _ ersetzt werden.

Beispiel: alert-circle -> alert_circle

cdef

cdef steht für „Color Definition“. Cdef ist ebenso wie idef ein konstanter Begriff, der die Beschreibung der Farbe einleitet.

<colortype>

Color Type definiert die Farbquelle, eine sogenannte Farb Library, aus der die Farbe herangezogen werden. Dieser ist für Curafida fest definiert und lautet „css“.

<color>

Color definiert letztlich die Farbe, in der das Icon später in Curafida abgebildet wird.

Beispiel: Red

Begrenzung der erlaubten Zeichen

Die erlaubten Zeichen der FHIR Export Variablen sind auf Buchstaben, Zahlen und Unterstriche begrenzt (a-z, A-Z, 0-9, _). Deshalb wurde die Syntax wie angegeben gewählt.

Maximale Länge

Die Anzahl der erlaubten Zeichen einer FHIR Export Variable sind auf 50 Zeichen begrenzt, bei manchen Icons und Farbkombinationen kann es eng werden.

Duplikate sind nicht erlaubt

Ein FHIR Export Variablennamen darf exakt nur einmal innerhalb des gesamten Fragebogens vorkommen, deshalb wurde das Keyword idef indexierbar gestaltet.

Es kann indexiert werden, um Duplikationen innerhalb des Fragebogens zu vermeiden. Dies bedeutet, dass die Syntax nur einmal im Fragebogen verwendet werden kann.

Beispiele: idef, idef1, idef2

Wenn ein Variablenname bereits existiert, erscheint zudem ein Hinweis, dass dieser bereits bei einer anderen Frage verwendet wird.

Folgend finden Sie eine tabellarische Auflistung, der in Curafida zur Verfügung stehenden Icons und Farben.

In der linken Spalte werden die jeweiligen Symbole der Icons aufgezeigt, die mittlere Spalte enthält die Bezeichnung für das Icon, während die rechte Spalte den zugehörigen Namen des Icons angibt, der im Ausdruck verwendet werden sollte.

Farben

In der linken Spalte sind die zur Verfügung stehenden Farben der Icons aufgelistet und die rechte Spalte zeigt den zugehörigen Ausdruck an, der für die Farbe verwendet wird.

Ausdrücke der Symbole

In dieser Tabelle finden Sie in der rechten Spalte die fertig zusammengestellten Ausdrücke der jeweiligen Symbole inkl. Farbe, die Sie für die Formulare verwenden können.

Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf den blauen Plus-Button auf der linken Seite im Bereich Kategorie. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske. Tragen Sie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die neue Kategorie anzulegen.

Um eine Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie eine bestehende Kategorie aus und klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü und "Kategorie anpassen". Anschließend können Sie den Bearbeitungsvorgang durchführen. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Kategorie löschen". Anschließend erscheint ein Hinweisfenster mit dem Hinweis zum Löschvorgang. Klicken Sie auf "Löschen", um die Kategorie endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen.

Unter der Liste der Tags, haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Tag zu erstellen. Wählen Sie dazu die zutreffende Kategorie auf der linken Seite aus und klicken Sie anschließend auf den Plus-Button. Im Anschluss daran öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie den Tag benennen. Nachdem Sie den Namen des Tags eingetragen haben, klicken Sie auf "Speichern". Der neue Tag ist nun unter der Auflistung aller Tags zu sehen.

Um bestehende Tags zu bearbeiten, klicken Sie am Ende der jeweiligen Zeile auf das 3-Punkte-Menü und auf "Tag anpassen". Es öffnet sich anschließend der zu bearbeitende Tag. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung den Button "Speichern".

Um eine Charakteristik zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Tag löschen". Es öffnet sich ein Hinweisfenster mit dem Hinweis des Löschvorgangs. Klicken Sie auf "Löschen", um die Charakteristik endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen.