Aufgaben
In der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgabenvorlagen, Aufgabenplanvorlagen, Formularvorlagen und Tags erstellen und zentral verwalten.
Inhalte
- Aufgabenverwaltung öffnen
- Aufgabenvorlagen verwalten
- Aufgabenplanvorlage verwalten
- Felder verwalten
- Formularvorlagen verwalten
- Tags verwalten
Aufgabenverwaltung öffnen
Klicken Sie über Verwaltung auf "Aufgaben" und Sie sehen folgende Ansicht:
Aufgabenvorlagen
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Aufgabenplanvorlagen
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Tags
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Formularvorlagen
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Aufgabenvorlage verwalten
Eine Aufgabenvorlage dient als Grundlage für die Erstellung von Aufgaben.
Sie stellt ein Muster dar, das Sie einmalig anlegen und anschließend beliebig oft einsetzen können.
Bei der Erstellung einer Aufgabenvorlage können Sie zwischen verschiedenen Aufgabentypen wählen:
- Ein Auftrag ist eine Aufforderung an den Patienten, eine bestimmte Handlung auszuführen. Falls beim Auftrag definiert wurde, dass er automatisch abgeschlossen wird, wird dieser Aufgabentyp dem Patienten als Hinweis angezeigt.
- Bei einem Formular erstellen Sie einen vordefinierten Fragebogen, der ausgefüllt werden kann.
- Der Typ Freitext erlaubt eine offene Gestaltung von Inhalten und Patienten können beispielsweise über ein Freitextfeld Feedback geben.
- Ein Videogespräch wird erstellt, wenn Sie mit einem Patienten bei einem Termin per Video kommunizieren möchten.
- Der Typ Lernen umfasst Aufgaben, die darauf abzielen, Wissen zu vermitteln – beispielsweise durch Lektionen, Übungen oder interaktive Fragespiele.
Aufgabenvorlage erstellen
Um eine neue Aufgabenvorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Eingabemaske. Die Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.
Bei jedem „Typ“ haben Sie die Möglichkeit eine „Beschreibung“ hinzuzufügen sowie unter "Vorgabe für Dauer" die vorgesehene Dauer der Aufgabe anzugeben. Die Dauer wird in Minuten angegeben.
Unter "Berechtigung Betreuer", "Berechtigung Co-Betreuer" und "Berechtigung Patient" können Sie die Berechtigung für die einzelnen Benutzer festlegen. Sie können zwischen "Bearbeitbar", "Sichtbar" und "Gesperrt" wählen.
"Bearbeitbar" bedeutet, dass der ausgewählte Benutzer die erstellte Aufgabe bearbeiten kann.
"Sichtbar" heißt, die Aufgabe kann eingesehen, jedoch nicht bearbeitet werden.
"Gesperrt" bedeutet, dass der ausgewählte Benutzer die Aufgabe weder bearbeiten noch einsehen kann.
Unter "Zuständige Rolle" wird definiert, wer die Aufgabe ausführen soll. In den Aufgabenplänen wird diese Einstellung berücksichtigt. Es sind nur Rollen auswählbar, die die Berechtigung "Bearbeitbar"haben. Beim Zuweisen einer einzelnen Aufgabe innerhalb der Patientenakte, kann die zuständige Rolle nachträglich noch geändert werden.
Unter "Bedingungen" legen Sie fest, ob die Aufgabe für den Patienten nach Abschluss der Aufgabe ausgelendet werden soll. Diese Bedingung können Sie bei jedem Aufgabentypen einstellen.
Eine Besonderheit ist der Aufgabentyp Formular. Hier können Sie neben der Bedinung, die Aufgabe nach Abschluss auszublenden auch die Bedingung hinterlegen, dass der Patient das PDF zum Formular speichern kann.
Unter "Benachrichtigung" legen Sie fest, ob eine Erinnerung zur frühesten oder spätesten Bearbeitungszeit sowie zum Ablauf der Fälligkeit stattfinden soll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Zudem können Sie ihrer Aufgabenvorlage „Tags“ und „Medien“ hinzufügen.
Um der Aufgabenvorlage „Tags“ hinzuzufügen, klicken Sie den blauen Button "Tags hinzufügen". Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, indem Sie die Tags, die Sie hinzufügen möchten, auswählen können.
Um der Aufgabenvorlage „Medien“ hinzuzufügen, klicken Sie den blauen Button „Medien hinzufügen“. Es öffnet sich Ihr persönlicher Dateiordner und Sie können die Fotos oder Videos auswählen, die Sie Ihrer Aufgabenvorlage hinzufügen möchten.
Zuständige Rolle
Legen Sie hier die zuständige Rolle für die Aufgabe fest.
Vorgabe für Dauer
Legen Sie hier den Zeitrahmen der Aufgabe fest.
Berechtigung Betreuer
Legen Sie hier die Berechtigung für die Betreuer fest. Sie können zwischen "Bearbeitbar", "Sichtbar" und "Gesperrt" wählen.
Berechtigung Co-Betreuer
Legen Sie hier die Berechtigung für die Co-Betreuer fest. Sie können zwischen "Bearbeitbar", "Sichtbar" und "Gesperrt" wählen.
Berechtigung Patient
Legen Sie hier die Berechtigung für den Patienten fest. Sie können zwischen "Bearbeitbar", "Sichtbar" und "Gesperrt" wählen.
Benachrichtigung
Legen Sie hier fest, ob eine Erinnerung zur frühesten/spätesten Bearbeitungszeit, sowie zum Ablauf der Fälligkeit stattfinden soll.
Bedingungen
Legen Sie hier fest, ob die Aufgabe nach Abschluss für den Patienten ausgeblendet werden soll und ob beim Aufgabentyp Formular das PDF für den Patienten speicherbar ist.
Über "Speichern" können Sie die Vorlage speichern.
Besonderheiten je Typ:
Im Folgenden werden die inhaltlichen Unterschiede der einzelnen Aufgabentypen näher erläutert.
Je nach gewähltem Aufgabentyp stehen Ihnen bei der Erstellung einer Aufgabenvorlage zusätzlich zu den bereits vorhandenen Feldern weitere spezifische Eingabefelder zur Verfügung.
Diese Unterschiede werden im Anschluss für jeden Aufgabentyp einzeln dargestellt:
Auftrag
Den Typ Auftrag wählen Sie, wenn Sie eine formelle Aufforderung zuweisen möchten.
Ein Auftrag stellt eine Aufgabe dar, die der zuständige Benutzer (z. B. Patient) durch Bestätigen abschließen kann.
Beispiel: „Spazieren gehen, für eine halbe Stunde in angenehmem Tempo.“
Nach Auswahl des Typs Auftrag haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das „Verhalten“ festzulegen.
Hier können Sie bestimmen, ob die Aufgabe nach dem Öffnen von der zuständigen Person automatisch geschlossen wird oder ob sie aktiv abgeschlossen werden muss.
Wird die Aufgabe automatisch geschlossen, erscheint sie für den Patienten als Hinweis.
Freitext
Der Typ Freitext ermöglicht eine offene Gestaltung von Inhalten, bei der keine festen Antwortmuster vorgegeben sind.
Patienten können ihre Antworten in eigenen Worten formulieren und ihrem Betreuer als Textnachricht in einem Freitextfeld übermitteln.
Beispiel: Der Patient gibt Feedback zu seinem Programm.
Beim Aufgabentyp Freitext gibt es keine zusätzlichen Eingabe- oder Auswahlfelder, die sich öffnen.
Formular
Der Typ Formular ist ein vorgefertigtes Dokument, das über die externe Software „myMedax“ erstellt wurde. Beispiele hierfür sind Anamnesefragebögen oder Verlaufskontrollen.
Bei der Auswahl dieses Aufgabentyps stehen drei zusätzliche Felder zur Verfügung:
- System: Wählen Sie, ob Sie die Formularvorlagen direkt aus Curafida oder aus den angebundenen myMedax-Formularen verwenden möchten.
- Formular: Über das Auswahlfeld können Sie gezielt zwischen den vorhandenen Formularen und Fragebögen wählen. Nach einem Klick auf das Feld öffnet sich ein Fenster mit allen im System angelegten Formularen.
- Verhalten: Hier legen Sie fest, ob die Aufgabe nach dem Ausfüllen des Formulars automatisch geschlossen wird oder nicht.
Videogespräch
Der Typ Videogespräch dient der Kommunikation per Video mit Patienten und Teilnehmern.
Sie können diesen Aufgabentyp wählen, wenn Sie beispielsweise einen Videotermin zwischen Arzt und Therapeuten anlegen wollen.
Bei der Erstellung der Vorlage steht ein zusätzliches Auswahlfeld „System“ zur Verfügung.
Hier können Sie zwischen einem externen Videogespräch oder einem der vorhandenen Videokonferenzsysteme wählen.
Verfügbare Systeme sind: Jitsi, webPrax und alfaview.
Eine externe Videokonferenz beinhaltet die freie Wahl eines Videokonferenz-Tools. Erstellen Sie dabei über Ihr Videosystem einen Link und fügen Sie diesen dann in das zusätzliche Auswahlfeld "URL" ein.
Lernen
Der Aufgabentyp Lernen umfasst Aufgaben, die den Patienten gezielt Wissen zu einem bestimmten Thema vermitteln, zum Beispiel den Umgang mit einer Erkrankung oder gesundheitsrelevanten Inhalten.
In der Eingabemaske steht hierfür ein zusätzliches Feld „Datei“ zur Verfügung.
Klicken Sie auf den blauen Button neben dem Feld, um eine Datei hochzuladen.
Hinweis: Es können ausschließlich ZIP-Dateien hochgeladen werden, die aus Articulate exportiert wurden und das xAPI/Tin Can Format verwenden.
Hinweis:
Der Typ einer Aufgabenvorlage kann nach ihrer Erstellung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie einen anderen Aufgabentyp verwenden möchten, löschen Sie die bestehende Vorlage und erstellen Sie eine neue Aufgabenvorlage mit dem gewünschten Typ.
Bei Aufgabenvorlagen des Typs Lernen können Sie die hinterlegten Lerneinheiten hingegen jederzeit austauschen.
Beschreibung und Medien hinzufügen
Wenn über die Konfiguration "Aufgaben Erklärung pro Status" aktiviert ist, sehen Sie folgendes.
Unter „Beschreibung und Medien“ können Sie für jeden Status individuell festlegen, welche Inhalte dem Patienten oder einem Betreuer angezeigt werden. So gestalten Sie Ihre Aufgaben flexibel und bedarfsgerecht.
Aufgabenvorlage bearbeiten und löschen
Sie können die Aufgabenvorlage bearbeiten und löschen.
Wenn Sie die gesamte Vorlage löschen möchten, klicken Sie auf „Aufgabenvorlage löschen“.
Aufgabenplanvorlage verwalten
Unter „Aufgabenplanvorlagen“ finden Sie eine Übersicht aller Aufgabenpläne.
Aufgabenplanvorlagen ermöglichen das Zusammenstellen eines Sets von Aufgaben, sodass mehrere Einzelaufgaben gleichzeitig zugewiesen werden können.
Sie haben die Möglichkeit eine Aufgabenplanvorlage zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen sowie eine Aufgabenvorlage der Aufgabenplanvorlage hinzuzufügen.
Aufgabenplanvorlage erstellen
Klicken Sie auf den Plus-Button, um eine neue Aufgabenplanvorlage zu erstellen.
Aufgabenplanvorlage bearbeiten
Klicken Sie in die entsprechende Zeile, um eine Aufgabenplanvorlage im Detail zu öffnen oder sie zu bearbeiten.
Aufgabenplanvorlage suchen
Klicken Sie hier, um gezielt nach Aufgabenplanvorlagen zu suchen.
Aufgabenplanvorlage erstellen
Eine Aufgabenplanvorlage erstellen Sie, indem Sie den blauen Plus-Button klicken. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske. Die Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet.
Nach der Eingabe der Aufgabenplanvorlage, klicken Sie auf "Speichern", um die Aufgabenplanvorlage zu erstellen.
Aufgabenvorlage hinzufügen
Nach dem Speichern können Sie über den Button "Aufgabenvorlage hinzufügen" einem Aufgabenplan eine oder mehrere bestehende Aufgabenvorlagen hinzufügen.
Nachdem Sie den Button geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster mit vorhandenen Aufgabenvorlagen.
Wählen Sie eine oder mehrere Aufgabenvorlagen aus der Liste aus. Alternativ können Sie die gewünschte Vorlage über die Suchfunktion finden. Klicken Sie anschließend auf „Auswahl bestätigen“, um die ausgewählten Aufgabenvorlagen zum Aufgabenplan hinzuzufügen.
Die Start- und Endzeiten einer Aufgabenvorlage definieren den Bearbeitungszeitraum einer Aufgabe. Dabei sind die Werte für Start und Fälligkeit standardmäßig auf Tag 1 und der Wert für Ende auf Tag 365 festgelegt.
Bei der Zuweisung des Aufgabenplans berechnet das System automatisch die konkreten Start- und Endzeitpunkte der einzelnen Aufgaben. Der Wert Start legt fest, ab welchem Tag die Aufgabe fällig ist. Mit Erreichen des durch Ende definierten Zeitpunkts wechselt die Aufgabe in den Status „Abgelaufen“.
Ereignisgesteuerte Aufgaben
In der Aufgabenplanvorlage können Sie jeder Aufgabenvorlage eine oder mehrere Voraufgaben zuordnen. Damit legen Sie fest, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor eine andere Aufgabe aktiviert wird. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Aufgaben in der vorgesehenen Reihenfolge bearbeitet werden.
Um Voraufgaben zuzuordnen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü der gewünschten Aufgabenvorlage und wählen Sie „Bearbeiten“ aus, damit sich folgendes Fenster öffnet:
In diesem können Sie die Bearbeitungszeit der Aufgabenvorlage festlegen. Zusätzlich finden Sie dort den Bereich „Aufgaben, die vorab abgeschlossen sein müssen“.
Um der ausgewählten Aufgabe eine oder mehrere Voraufgaben zuzuordnen, klicken Sie in diesem Bereich auf den blauen Button „Aufgabenvorlagen hinzufügen“.
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle weiteren Aufgabenvorlagen angezeigt werden, die der Aufgabenplanvorlage bereits zugeordnet sind.
Wählen Sie die gewünschten Voraufgaben aus und klicken Sie anschließend auf „Auswahl bestätigen“, um Ihre Auswahl zu übernehmen.
Neben jeder zugeordneten Aufgabenvorlage befindet sich ein „X“-Button. Über diesen können Sie die jeweilige Zuordnung bei Bedarf wieder entfernen.
Ereignisgesteuerte Aufgaben erkennen Sie an dem Link-Symbol:
Aufgabenplanvorlage bearbeiten und löschen
Sie können die Aufgabenplanvorlage bearbeiten und löschen.
Wenn Sie die gesamte Vorlage löschen möchten, klicken Sie auf „Aufgabenvorlage löschen“.
Felder verwalten
Im Bereich Felder können Sie eigene Felder für Ihre Formulare erstellen und individuell gestalten. Jedes Feld entspricht dabei einer Frage. Über die Formularvorlagen können Sie anschließend mehrere Felder zu einem vollständigen Formular zusammenstellen.
Zusätzlich können Sie bestehende Felder bearbeiten, löschen oder deaktivieren, um Ihre Formulare flexibel an Ihre Anforderungen anzupassen.
Felder erstellen
Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf den +-Button. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske, in der Sie die erforderlichen Angaben hinterlegen können.
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und müssen ausgefüllt werden.
Die folgende Übersicht erläutert Ihnen die Bedeutung der einzelnen Felder und deren Funktion.
Name | Eindeutige Bezeichnung der Frage zur internen Identifizierung und Wiedererkennung |
Frage | Formulierung der Frage, die im Formular angezeigt wird |
Kurzbezeichnung | Kurzform der Feldbezeichnung zur kompakten Darstellung |
Beschreibung | Ergänzende Erläuterung zum Feld, die im Formular unterhalb der Frage angezeigt wird und beispielsweise Hinweise zur Beantwortung enthält |
Eingabetyp | Legt fest, in welcher Form die Frage beantwortet werden kann, beispielsweise durch Texteingabe, Auswahl oder Datumseingabe |
Je nach Art der Frage können Sie aus verschiedenen Eingabetypen wählen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Optionen und ihrer jeweiligen Verwendung.
Ermöglicht die Eingabe einer kurzen Antwort in einer einzelnen Textzeile. Zusätzlich können Sie eine maximale Zeichenanzahl festlegen.
Ermöglicht die Eingabe längerer Antworten über mehrere Textzeilen hinweg. Zusätzlich können Sie eine maximale Zeichenanzahl festlegen.
Ermöglicht die Auswahl eines Datums über einen Kalender. Zusätzlich können Sie das Datumsformat festlegen.
Ermöglicht die Eingabe einer Zahl über ein Eingabefeld oder die Auswahl eines Wertes mithilfe eines Sliders. Dabei können Sie den Minimal- und Maximalwert sowie die Schrittweite festlegen. Zusätzlich lassen sich eine Einheit, die Anzahl der Nachkommastellen und gegebenenfalls Grenzwerte definieren.
Darüber hinaus können Sie festlegen, ob und an welchen Stellen Patienten, Betreuer und Co-Betreuer den Zahlenwert einsehen können. Die Anzeige kann beispielsweise im Planer oder im Verlauf des Patienten sowie in der Akte für den Betreuer bzw. Co-Betreuer erfolgen.
Ermöglicht die Auswahl einer einzelnen Antwort aus mehreren vorgegebenen Optionen. Es kann jeweils nur eine Antwort ausgewählt werden.
Die Antwortoptionen werden direkt bei der Erstellung des Feldes festgelegt und können individuell ergänzt oder angepasst werden.
Ermöglicht die Auswahl mehrerer Antworten aus einer Liste vorgegebener Optionen. Es können mehrere Antworten gleichzeitig ausgewählt werden.
Die Antwortoptionen werden direkt bei der Erstellung des Feldes festgelegt und können individuell ergänzt oder angepasst werden.
Ermöglicht die Einbindung eines freien Textes ohne Zeichenbegrenzung in das Formular. Er eignet sich, um zusätzliche Informationen, Erläuterungen oder Hinweise bereitzustellen.
Ermöglicht das Hinzufügen einer digitalen Unterschrift direkt im Formular.
Ermöglicht das Hochladen von Bildern und Dokumenten direkt im Formular.
Ermöglicht die Erfassung von Blutzuckerwerten im Formular. Wie beim Eingabetyp „Zahl“ können Sie festlegen, ob und an welchen Stellen die Werte für Patienten, Betreuer und Co-Betreuer sichtbar sind.
Zusätzlich können Sie patientenübergreifende Grenzwerte definieren, um bestimmte Wertebereiche festzulegen. Patientenindividuelle Grenzwerte können Sie über die Akte definieren. Die Flaggen werden im Formular entsprechend angezeigt.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein Gerät zur automatischen Übertragung der Blutzuckerwerte anzubinden.
Ermöglicht die Erfassung von Blutdruckwerten im Formular. Wie beim Eingabetyp „Zahl“ können Sie festlegen, ob und an welchen Stellen die Werte für Patienten, Betreuer und Co-Betreuer sichtbar sind.
Zusätzlich können Sie patientenübergreifende Grenzwerte für den systolischen und diastolischen Wert definieren, um bestimmte Wertebereiche festzulegen. Patientenindividuelle Grenzwerte können Sie über die Akte definieren. Die Flaggen werden im Formular entsprechend angezeigt.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein Gerät zur automatischen Übertragung der Blutdruckwerte anzubinden.
Nach der Eingabe klicken Sie auf "Speichern", um das Feld zu erstellen.
Felder bearbeiten und löschen
Sie können bestehende Felder bearbeiten und löschen.
Wenn Sie die gesamte Vorlage löschen möchten, klicken Sie auf „Feld löschen“.
Felder deaktivieren und aktivieren
Bestehende Felder können über das Drei-Punkte-Menü aktiviert oder deaktiviert werden.
Deaktivierte Felder stehen bei der Erstellung eines Formulars in der Formularvorlage nicht zur Auswahl.
Formularvorlagen verwalten
Mithilfe der Formularvorlagen können Sie individuelle Vorlagen erstellen und verwalten. Unter dem Menüpunkt „Formularvorlagen“ finden Sie eine Übersicht aller bisher erstellten Vorlagen.
Sie können neue Formularvorlagen erstellen, bestehende Vorlagen bearbeiten oder nicht mehr benötigte Vorlagen löschen.
Formularvorlage erstellen
Um eine neue Formularvorlage zu erstellen, klicken Sie auf den +-Button. Anschließend öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die erforderlichen Angaben hinterlegen können.
Geben Sie zunächst den Namen der Formularvorlage ein. Der Inhalt wird automatisch erstellt, sobald Sie die gewünschten Felder hinzufügen.
Speichern Sie Ihre Eingaben über „Speichern“, damit die Vorlage angelegt wird.
Felder hinzufügen
Nach dem Speichern der Formularvorlage wird der Reiter „Felder“ angezeigt. Dort können Sie die gewünschten Felder hinzufügen und die Formularvorlage individuell gestalten.
Wenn Sie auf „Feld hinzufügen“ klicken, öffnet sich folgende Ansicht:
Wählen Sie die gewünschten Felder bzw. Fragen für Ihr Formular aus. Dabei ist eine Mehrfachauswahl möglich.
Anschließend werden alle ausgewählten Felder untereinander angezeigt und können bei Bedarf weiter angeordnet werden.
Sie können die Reihenfolge der Felder per Drag-and-drop anpassen, indem Sie diese nach oben oder unten ziehen. Aktivieren Sie die entsprechende Checkbox, um ein Feld als Pflichtfeld festzulegen.
Über das Drei-Punkte-Menü können Sie Abhängigkeiten bearbeiten oder einzelne Felder aus der Formularvorlage entfernen.
Formularvorlage bearbeiten und löschen
Sie können Formularvorlagen bearbeiten und löschen.
Wenn Sie die gesamte Vorlage löschen möchten, klicken Sie auf „Formularvorlage löschen“.
Wenn Sie eine Vorlage löschen, dann hat dies keine Auswirkung auf bestehende Aufgaben. Wenn die Formularvorlage bei konkreten Aufgaben verwendet wird, dann kann das Formular weiterhin ausgefüllt werden. Bereits ausgefüllte Formulare können weiterhin eingesehen werden.
Abhängigkeiten hinzufügen
Um Abhängigkeiten zwischen einzelnen Frageelementen festzulegen, klicken Sie in der Formularvorlage auf „Abhängigkeit hinzufügen“. Alternativ können Sie Abhängigkeiten über den Reiter „Felder“ im 3-Punkte-Menü des jeweiligen Feldes erstellen und bearbeiten.
Frage auswählen
Wählen Sie hier die Frage aus, die nach der Erfüllung der Bedingungen angezeigt werden soll.
Bedingung hinzufügen
Über das Hinzufügen der Abhängigkeit legen Sie fest, welche Bedingungen erfüllt werden müssen, damit die zuvor ausgewählte Frage angezeigt wird.
Die Bedingungen können Sie nach dem UND/ ODER Prinzip miteinander kombinieren.
Es öffnet sich ein Modal, in dem Sie die Abhängigkeiten definieren können. Wählen Sie hierfür die Frage aus, die angezeigt wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Tragen Sie anschließend im darunterliegenden Feld "Wenn" die entsprechende Bedingung ein.
Im Bereich der Bedingungen können Sie zwischen einfachen Abhängigkeiten und komplexen Abhängigkeiten unterscheiden. Die Abhängigkeiten sind durch die Operatiren "Und, Oder" verknpüft.
Auch für Zahlenfragen können Sie Abhängigkeiten definieren.
Kennzeichen hinzufügen
Über den Bereich Kennzeichen können Sie Icons bestimmten Antworten zuordnen oder festlegen, dass Elemente im Bericht ausgeblendet werden.
Um ein Icon zuzuordnen, klicken Sie auf „Kennzeichen hinzufügen“, wählen Sie die Option „Icon einer Frage zuordnen“ aus, geben Sie den Ausdruck der Variable ein und wählen Sie anschließend die Frage sowie die Antwort, bei der das Icon angezeigt werden soll.
Um ein Element im Bericht auszublenden, klicken Sie ebenfalls auf „Kennzeichen hinzufügen“, wählen die Option „Frage im Bericht ausblenden“ aus und bestimmen die entsprechende Frage sowie Antwort, die nicht im Bericht erscheinen soll.
Verwendung der Kennzeichen
Die Kennzeichen werden Ihnen in der jeweiligen Patientenakte angezeigt, wenn Sie auf eine der Aufgaben klicken. Durch die Filterfunktion können Sie leicht erkennen, in welchem ausgefüllten Formular ein Icon erzeugt wurde.
Wenn Sie sich die Ergebnisansicht des ausgefüllten Formulars anzeigen lassen, sehen Sie im Detail auf einen Blick, bei welcher Frage welches Icon ausgelöst wurde. Um in die Detailansicht zu gelangen, klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag in der Liste der Aufgaben.
Wenn Sie den Button "Formular anzeigen" klicken, öffnet sich eine Detailansicht zum ausgefüllten Formular. Hier sehen Sie dann konkret, bei welcher Frage, welche Antwort ausgewählt wurde und welche davon ein Icon erzeugt hat. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Antworten, die für Ihre Anwendung besonders wichtig sind und können entsprechend zeitnah Maßnahmen ableiten.
Hinweis:
- Wenn Sie den Fragebogen als PDF herunterladen, werden in diesem die Icons nicht angezeigt.
- Die Iconansicht ist nur für Betreuer sichtbar. Patienten bekommen die Icons nicht angezeigt.
Sie haben zudem die Möglichkeit, in der Patientenakte und in der Übersicht nach den verfügbaren Icons zu filtern, um einen schnelleren Überblick zu erhalten.
In den Filteroptionen werden Ihnen alle Icons angezeigt, die durch das Ausfüllen von Fragebögen erzeugt wurden. Wurden beispielsweise nur rote Flaggen erzeugt, dann erscheint im Filter nur diese Flagge als Auswahloption.
Um die Filteroption anzuwenden, wählen Sie hierzu in der Checkbox das Icon, nachdem Sie filtern möchten, aus und klicken auf "speichern". Anschließend werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die dieses Icon beinhalten. Zudem ist eine Mehrfachauswahl der Icons möglich.
Konfiguration der Kennzeichen
Kennzeichen können pro Antwortmöglichkeit bei Einfach- oder Mehrfachantworten definiert und hinterlegt werden.
Für das Erzeugen des Kennzeichens im Fragebogen ist der Ausdruck nach folgendem Muster zu verwenden.
idef_<icontype>_<name>_cdef_<colortype>_<color>
Hierbei handelt es sich um eine Mustervorlage. Die Inhalte sind entsprechend auszutauschen, um das Kennzeichen zu genieren, dass Sie für Ihren Anwendungszweck benötigen.
idef | Idef steht für „Icon Definition“. Idef ist ein konstanter Begriff, der zum Erstellen eines Kennzeichen herangezogen wird. |
icontype | Icon Type definiert die Kennzeichen Quelle, eine sogenannte Icon Library, aus der die Kennzeichen herangezogen werden. Diese ist für Curafida fest definiert und werden aus der Libary „icon“ herangezogen. |
name | Unter <name> wird der Name des gewünschten Kennzeichen innerhalb der Quelle definiert. Mögliche Bindestriche müssen in der Syntax immer durch einen Unterstrich _ ersetzt werden. Beispiel: alert-circle -> alert_circle |
cdef | cdef steht für „Color Definition“. Cdef ist ebenso wie idef ein konstanter Begriff, der die Beschreibung der Farbe einleitet. |
colortype | Color Type definiert die Farbquelle, eine sogenannte Farb Library, aus der die Farbe herangezogen werden. Dieser ist für Curafida fest definiert und lautet „css“. |
color | Color definiert letztlich die Farbe, in der das Kennzeichen später in Curafida abgebildet wird. Beispiel: Red |
Zeichenbegrenzung
Die erlaubten Zeichen der FHIR Export Variablen sind auf Buchstaben, Zahlen und Unterstriche begrenzt (a-z, A-Z, 0-9, _). Deshalb wurde die Syntax wie angegeben gewählt.
Die Anzahl der erlaubten Zeichen einer FHIR Export Variable sind auf 50 Zeichen begrenzt, bei manchen Icons und Farbkombinationen kann es eng werden.
Duplikate nicht erlaubt:
Ein FHIR Export Variablennamen darf exakt nur einmal innerhalb des gesamten Fragebogens vorkommen, deshalb wurde das Keyword idef indexierbar gestaltet.
Es kann indexiert werden, um Duplikationen innerhalb des Fragebogens zu vermeiden. Dies bedeutet, dass die Syntax nur einmal im Fragebogen verwendet werden kann.
Beispiele: idef, idef1, idef2
Wenn ein Variablenname bereits existiert, erscheint zudem ein Hinweis, dass dieser bereits bei einer anderen Frage verwendet wird.
Verfügbare Kennzeichen in Curafida
Folgend finden Sie eine tabellarische Auflistung, der in Curafida zur Verfügung stehenden Icons und Farben.
In der linken Spalte werden die jeweiligen Symbole der Icons aufgezeigt, die mittlere Spalte enthält die Bezeichnung für das Icon, während die rechte Spalte den zugehörigen Namen des Icons angibt, der im Ausdruck verwendet werden sollte.
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Farben
In der linken Spalte sind die zur Verfügung stehenden Farben der Icons aufgelistet und die rechte Spalte zeigt den zugehörigen Ausdruck an, der für die Farbe verwendet wird.
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Ausdrücke der Symbole
In dieser Tabelle finden Sie in der rechten Spalte die fertig zusammengestellten Ausdrücke der jeweiligen Symbole inkl. Farbe, die Sie für die Formulare verwenden können.
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Scores hinzufügen
Über die Formularvoralge können Sie einzelnen Antworten Score-Werte zuordnen. Diese geben Ihnen eine Einschätzung zu Ihren Patienten.
Klicken Sie hierfür auf "Score zuweisen". Anschließend öffnet ein Modal, in dem Sie zunächst den Score und anschließend den dazugehörigen Score-Wert hinterlegen können. Wählen Sie nun über den Bereich "Frage" die Frage und die entsprechende Antwort aus, bei der der Scorewert hinterlegt werden soll.
Querverweise hinzufügen
Über die Formularvorlage können Sie einzelnen Antworten Querverweise zuordnen. Hiermit können Sie ausgefüllte Antworten an einer anderen Stelle im gleichen Formular referenzieren und abbilden.
Klicken Sie hierfür auf "Querverweis hinzufügen". Wählen Sie erst die Variable und anschließend die Frage mit der dazugehörigen Antwort aus, bei der Sie den Querverweis herstellen möchten.
Formeln hinzufügen
Auf Basis der Fragebogenvorlage werden beim Import der Vorlage in Curafida automatisch die Ausdrücke der dort hinterlegten Formeln in Curafida übertragen.
Sie geben zunächst wie gewohnt Ihre Formel in die myMedaxvorlage ein. Die Formel ist über den Export der myMedaxvorlage verfügbar. Beim Import dieser Vorlage in die Formularvorlage, werden die Ausdrücke automatisch übernommen. Sie müssen keine weitere Anpassung vornehmen.
Inhalte aus Formularen automatisch übernehmen
In Curafida können Inhalte eines Formulars automatisch in ein nachfolgendes Formular übernommen werden. Dadurch lassen sich bereits erfasste Antworten in Folgeaufgaben weiterverwenden, ohne dass diese erneut eingegeben werden müssen.
Damit die automatische Übernahme zuverlässig funktioniert, müssen bei der Erstellung der Formulare und Aufgaben einige Voraussetzungen beachtet werden:
Formulare über Abhängigkeiten verknüpfen | Das Startformular und das Folgeformular müssen als Aufgaben des Typs Formular angelegt und über Abhängigkeiten in einem Aufgabenplan miteinander verbunden sein. Das Folgeformular wird erst aktiviert, wenn die Aufgabe mit dem Startformular abgeschlossen wurde. |
Frage-IDs müssen übereinstimmen | Damit eine Antwort automatisch übernommen werden kann, muss die ID der jeweiligen Frage in beiden Formularen identisch sein. Nur Antworten von Fragen mit derselben Frage-ID können vom Startformular in das Folgeformular übertragen werden. |
Übernahme über mehrere Formulare | Die automatische Übernahme kann auch über mehrere aufeinanderfolgende Aufgaben hinweg erfolgen. Voraussetzung ist, dass die IDs der entsprechenden Fragen in den aufeinanderfolgenden Formularen jeweils identisch sind. |
Die automatische Übernahme funktioniert nur zuverlässig, wenn bei der Erstellung der Formulare mit Kopien bestehender Fragebogenvorlagen gearbeitet wird und die Frage-IDs unverändert bleiben.
Gehen Sie bei der Erstellung der Formulare und Aufgaben in folgender Reihenfolge vor:
-
Startformular erstellen
Erstellen Sie zunächst das Formular, in dem die Daten erstmalig erfasst werden. -
Folgeformular erstellen
Kopieren Sie das Startformular bzw. die entsprechende Fragebogenvorlage, um die Frage-IDs der zu übernehmenden Fragen beizubehalten. Ergänzen Sie anschließend bei Bedarf weitere Fragen.Wichtig: Fragen, deren Antworten übernommen werden sollen, dürfen nicht verändert oder neu angelegt werden.
-
Aufgabenvorlagen erstellen
Erstellen Sie für die Formulare die entsprechenden Aufgabenvorlagen. -
Aufgabenplan erstellen
Fassen Sie die Aufgabenvorlagen in einem gemeinsamen Aufgabenplan zusammen. -
Aufgaben miteinander verknüpfen
Legen Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben fest. Das Folgeformular wird dadurch erst aktiviert, sobald die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist.
Auf diese Weise können bereits erfasste Antworten automatisch von einem Formular in das nächste Formular übernommen und über mehrere aufeinanderfolgende Aufgaben weitergeführt werden.
Tags verwalten
Unter „Tags“ sehen Sie eine Übersicht der Kategorien mit den jeweils zugehörigen Charakteristiken. Tags ermöglichen das Filtern von Aufgabenvorlagen, das Verwalten und Zusammenstellen von Sets sowie die Zuweisung von Tags zu einer Kategorie. Sie können Kategorien und Tags erstellen, bearbeiten, löschen und einer Kategorie Tags zuordnen.
Kategorie erstellen
Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf den blauen Plus-Button auf der linken Seite im Bereich Kategorie. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske. Tragen Sie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die neue Kategorie anzulegen.
Kategorie bearbeiten und löschen
Um eine Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie eine bestehende Kategorie aus und klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü und "Kategorie anpassen". Anschließend können Sie den Bearbeitungsvorgang durchführen. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Kategorie löschen". Anschließend erscheint ein Hinweisfenster mit dem Hinweis zum Löschvorgang. Klicken Sie auf "Löschen", um die Kategorie endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen.
Tags erstellen
Unter der Liste der Tags, haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Tag zu erstellen. Wählen Sie dazu die zutreffende Kategorie auf der linken Seite aus und klicken Sie anschließend auf den Plus-Button. Im Anschluss daran öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie den Tag benennen. Nachdem Sie den Namen des Tags eingetragen haben, klicken Sie auf "Speichern". Der neue Tag ist nun unter der Auflistung aller Tags zu sehen.
Tags bearbeiten und löschen
Um bestehende Tags zu bearbeiten, klicken Sie am Ende der jeweiligen Zeile auf das 3-Punkte-Menü und auf "Tag anpassen". Es öffnet sich anschließend der zu bearbeitende Tag. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung den Button "Speichern".
Um eine Charakteristik zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Tag löschen". Es öffnet sich ein Hinweisfenster mit dem Hinweis des Löschvorgangs. Klicken Sie auf "Löschen", um die Charakteristik endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen.