Das Benutzermanagement veranschaulicht die Verwaltung aller Benutzer im Curafida-System.

Die Berechtigungs- und Benutzerverwaltung steht der Gesundheitseinrichtung nach Bereitstellung des Systems zur eigenständigen Konfiguration zur Verfügung. Als Werkseinstellung wird ein Benutzerkonto „Benutzermanager“ bereitgestellt, mit dem alle weiteren Benutzerkonten erstellt werden können. Nach einer durchgeführten Schulung kann der Benutzermanager über das Curafida Verwaltungsportal alle erforderlichen Benutzerkonten anlegen.

Jeden Rollen werden Zugriffsrechte in unterschiedlichem Umfang zugeordnet. Die Rechte sind additiv, sodass ein Benutzer alle Rechte aller ihm zugewiesenen Rollen erhält.

Das Curafida-System unterscheidet zwei Zugriffsklassen:

• Leserecht: Zugriffsrecht zur Anzeige von Inhalten einer Datenklassen.
• Schreibrecht: Zugriffsrecht zum Speichern, Ändern oder Löschen einer Datenklasse.

Im Folgenden wird Ihnen das Rollen- und Berechtigungskonzept von Curafida erläutert. 

Inhalte

• Benutzerverwaltung
• Rollenkonzept
• Rechtemanagement
• Profil Patient
• Profil Betreuer
• Profil Co-Betreuer
• Profil Benutzermanager
• Profil Katalogmanager
• Profil Analyst
• Profil Wissensmanager
• Konten bearbeiten
• Konten löschen
• Tags verwalten

Die Benutzerverwaltung zeigt Ihnen eine Übersicht aller angelegten Benutzer im Curafida-System. Diese unterteilen sich in Patienten, Betreuer, Co-Betreuer, Benutzermanager, Katalogmanager, Analyst und Wissensmanager. In der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer anlegen, bestehende Benutzer verwalten und löschen sowie mit der Suchfunktion durchsuchen (Suchfunktion arbeitet unabhängig von Groß- und Kleinschreibung).

Sie gelangen zur Benutzerverwaltung, indem Sie auf den Reiter "Verwaltung" und dann auf "Benutzer" klicken.

Für jeden Benutzer können individuelle Rollen festgelegt werden. Diese bestimmen, welche Funktionen und Bereiche der Anwendung dem Benutzer zur Verfügung stehen. Die einzelnen Rollen werden in den folgenden Abschnitten näher erläutert.

Um einem neu angelegten Benutzer Rollen zuzuweisen, öffnen Sie in der Kachel „Rollen“ die Funktion „Rollen zuordnen“.

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Rollen für einzelne Benutzer festlegen können:

• Die Rollen Patient und Analyst verfügen ausschließlich über die für ihre Aufgaben vorgesehenen Standardberechtigungen und besitzen keine zusätzlichen Verwaltungsrechte.
• Die Rollen Betreuer, Benutzermanager, Katalogmanager und Wissensmanager können flexibel miteinander kombiniert werden. Ein Benutzer kann somit mehrere dieser Rollen gleichzeitig besitzen und die entsprechenden Berechtigungen wahrnehmen.
• Die Rollen Betreuer und Co-Betreuer verfügen darüber hinaus über erweiterte Berechtigungen innerhalb der Betreuung von Patienten und der zugehörigen Arbeitsprozesse.

Benutzern mit den Rollen „Betreuer“ oder „Co-Betreuer“ können ergänzende Erweiterungsrechte zugewiesen werden. Die folgenden Erweiterungsrechte stehen hierfür zur Verfügung:

Im Fenster „Rollen wählen“ sehen Sie außerdem, welche Rollen und Rechte miteinander kombiniert werden können.

Wählen Sie die gewünschten Rollen und Rechte in der Auswahlmaske aus und bestätigen Sie anschließend mit „Auswahl bestätigen“, um Ihre Eingaben zu speichern. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

In den folgenden beiden Abbildungen wird exemplarisch am Modul Chat der Unterschied zwischen Lese- und Bearbeitungsrechten dargestellt.

Die erste Abbildung zeigt einen Benutzer mit Leserechten. Dieser kann den Chat einsehen, jedoch keine eigenen Nachrichten versenden.

Die zweite Abbildung zeigt einen Benutzer mit Bearbeitungsrechten. Dieser kann Nachrichten versenden und Einstellungen vornehmen.

Wenn Sie sich im Reiter "Patienten" befinden, können Sie Benutzerkonten für Patienten anlegen und verwalten. Über die Suchfunktion können Sie gezielt nach bestehenden Patienten suchen.

Um ein neues Patientenkonto anzulegen, klicken Sie auf den Button mit dem Plus-Symbol. Anschließend öffnet sich eine neue Seite zur Eingabe der personenbezogenen Daten. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert. Nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, können Sie Ihre Eingaben und somit das Patientenkonto speichern. Das Patientenkonto wird anschließend in der Liste der Patienten aufgeführt.

Als Betreuer haben Sie zudem die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse eines Patienten zu ändern, solange diese vom Patienten noch nicht bestätigt wurde. Dies ist hilfreich, falls bei der Eingabe ein Tippfehler entstanden ist oder die Adresse korrigiert werden muss.

Nach dem Speichern können dem Patientenkonto Betreuer und Co-Betreuer zugeordnet werden. Klicken Sie dafür auf "Betreuer hinzufügen" oder "Co-Betreuer hinzufügen", um aus der jeweiligen Liste einen Betreuer oder Co-Betreuer auszuwählen.

Über "Bearbeiten" und das "x" können Sie die Zuständigkeiten wieder entfernen.

Bei aktivierter Randomisierung wird dem Patienten nach dem Speichern der Eingaben automatisch eine Randomisierungsgruppe zugewiesen. Die Aktivierung der Randomisierung erfolgt über den IT-Service in Absprache mit dem Team Projektmanagment.  

Die Randomisierung erfolgt in zwei Gruppen:

• IG: Interventionsgruppe
• KG: Kontrollgruppe

Welche Gruppe dem Patienten zugeordnet wird, erfolgt nach dem Zufallsprinzip auf Basis von Permutationsblöcken. Die Gruppenzuordnung ist neben dem Patientennamen in der Patientenakte oder hinter dem Patientennamen in der Patientenliste einsehbar. Der Betreuer benötigt zur Einsicht der Gruppen das Erweiterungsrecht "Zuordnungen zwischen Patienten und Randomisierungsgruppen lesen".

In der Patientenakte wird Ihnen oben rechts neben dem Namen angezeigt, welcher Randomisierungsgruppe der Patient zugeordnet ist. Die jeweilige Gruppe ist außerdem auch in der Patientenliste direkt neben dem Namen des Patienten sichtbar.

Nachdem Sie ein Patientenkonto erstellt haben, können Sie diesem Tags zuordnen und diese bei Bedarf verwalten. Um einen neuen Tag hinzuzufügen, wechseln Sie in den Reiter „Stammdaten“. Im Bereich „Tags“ klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Anschließend klicken Sie auf "Tags hinzufügen". Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Tags für den Patienten auswählen können. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Klicken Sie auf "Speichern", um die ausgewählten Tags dem Patienten hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen. Wenn Sie auf "Filter verwerfen" klicken, werden alle ausgewählten Tags wieder verworfen.

Wenn Sie bestehende Tags bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie unter "Tags" auf den Button "Bearbeiten". 

Unter dem Reiter "Betreuer" können Sie Benutzeraccounts für medizinisches Personal anlegen und verwalten.

Um ein neues Betreuerkonto anzulegen, klicken Sie den Button mit dem Plus-Symbol. 

Es öffnet sich anschließend ein neues Fenster zur Eingabe der personenbezogenen Daten. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Tragen Sie alle für das Betreuerkonto relevanten Daten ein. Abschließend haben Sie die Möglichkeit, dem Betreuer einzelne Rollen zuzuordnen.

Bei der Rollenzuordnung ist eine Mehrfachauswahl möglich. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie den Button "Auswahl bestätigen".

Klicken Sie nach Eingabe aller Daten den Button "Speichern", um das Benutzerkonto anzulegen.

Nachdem Sie das Betreuerkonto erstellt haben, können Sie für den Betreuer Tags vergeben und diese verwalten. Um einen Tag hinzuzufügen, klicken Sie dafür unter "Tags" auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Tags hinzufügen".

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Tags für den Betreuer auswählen können. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Klicken Sie auf "Speichern", um die ausgewählten Tags dem Betreuer hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen. Wenn Sie auf "Filter verwerfen" klicken, werden alle ausgewählten Tags wieder verworfen.

Wenn Sie bestehende Tags bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie unter "Tags" auf den Button "Bearbeiten". Sie können nun bestehende Tags entfernen, indem Sie auf das "X" des jeweiligen Tags klicken. Außerdem können Sie weitere Tags hinzufügen, indem Sie auf "Tags hinzufügen" klicken. 

Unter dem Reiter "Co-Betreuer" verwalten Sie die bestehenden Co-Betreuer Konten. Außerdem können Sie ein neues Konto anlegen, nach Co-Betreuern suchen, diese filtern und Co-Betreuer löschen.

Um ein neues Co-Betreuerkonto anzulegen, klicken Sie den Button mit dem Plus-Symbol. Es öffnet sich dazu ein neues Fenster mit einer Ausfüllmaske. Tragen Sie alle relevanten Daten ein. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Nachdem Sie das Co-Betreuerkonto erstellt haben, können Sie für den Co-Betreuer Tags vergeben und diese verwalten. Um einen Tag hinzuzufügen, klicken Sie dafür unter "Tags" auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Tags hinzufügen".

Unter dem Reiter "Benutzermanager" verwalten Sie die bestehenden Benutzermanager-Konten. Außerdem können Sie ein neues Konto anlegen, nach Benutzermanagern suchen, diese filtern und löschen.

Um ein neues Benutzermanagerkonto hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button mit dem Plus-Symbol (siehe oben). Anschließend tragen Sie alle relevanten Daten zum Benutzermanager ein. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Abschließend haben Sie die Möglichkeit, dem Benutzermanager Rollen zuzuordnen. Klicken Sie dazu den entsprechenden Button.

Bei der Rollenzuordnung ist eine Mehrfachauswahl möglich. Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, klicken Sie den Button "Auswahl bestätigen".

Klicken Sie den Button "Speichern", wenn Sie alle Angaben zum Benutzermanager gemacht haben.

Nachdem Sie das Benutzermanager-Konto erstellt haben, können Sie für den Benutzermanager Tags vergeben und diese verwalten. Um einen Tag hinzuzufügen, klicken Sie dafür unter "Tags" auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Tags hinzufügen".

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Tags für den Benutzermanager auswählen können. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Klicken Sie auf "Speichern", um die ausgewählten Tags dem Benutzermanager hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen. Wenn Sie auf "Filter verwerfen" klicken, werden alle ausgewählten Tags wieder verworfen.

Wenn Sie bestehende Tags bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie unter "Tags" auf den Button "Bearbeiten". Sie können nun bestehende Tags entfernen, indem Sie auf das "X" des jeweiligen Tags klicken. Außerdem können Sie weitere Tags hinzufügen, indem Sie auf "Tags hinzufügen" klicken. 

Unter dem Reiter "Katalogmanager" verwalten Sie die bestehenden Katalogmanager-Konten. Außerdem können Sie ein neues Konto anlegen, nach Katalogmanagern suchen, diese filtern und löschen.

Klicken Sie den Button mit dem Plus-Symbol, um ein neues Konto anzulegen. Es öffnet sich im Anschluss ein neues Fenster mit einer Ausfüllmaske zu personenbezogenen Daten. Tragen Sie alle hierfür relevanten Daten ein. Pflicht (Felder) sind mit einem Stern (*) markiert.

Abschließend haben Sie die Möglichkeit, dem Katalogmanager Rollen zuzuordnen. Klicken Sie dazu den entsprechenden Button.

Wählen Sie eine oder mehrere Rollen für den Katalogmanager aus und drücken Sie im Anschluss den Button „Auswahl bestätigen“.

Klicken Sie den Button "Speichern", wenn Sie alle Angaben zum Katalogmanager gemacht haben.

Nachdem Sie das Katalogmanagerkonto erstellt haben, können Sie für den Katalogmanager Tags vergeben und diese verwalten. Um einen Tag hinzuzufügen, klicken Sie dafür unter "Tags" auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Tags hinzufügen".

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Tags für den Katalogmanager auswählen können. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Klicken Sie auf "Speichern", um die ausgewählten Tags dem Katalogmanager hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen. Wenn Sie auf "Filter verwerfen" klicken, werden alle ausgewählten Tags wieder verworfen.

Wenn Sie bestehende Tags bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie unter "Tags" auf den Button "Bearbeiten". Sie können nun bestehende Tags entfernen, indem Sie auf das "X" des jeweiligen Tags klicken. Außerdem können Sie weitere Tags hinzufügen, indem Sie auf "Tags hinzufügen" klicken.

Unter dem Reiter "Analyst" verwalten Sie Analysten und legen neue Konten an. Außerdem können Sie gezielt nach Analysten suchen, bestehende Konten löschen oder diese im Detail ansehen.

Klicken Sie den Button mit dem Plus-Symbol, um ein neues Konto anzulegen. Es öffnet sich im Anschluss ein neues Fenster mit einer Ausfüllmaske zu personenbezogenen Daten. Tragen Sie alle hierfür relevanten Daten ein. Pflicht (Felder) sind mit einem Stern (*) markiert.

Klicken Sie den Button "Speichern", wenn Sie alle Angaben zum Analyst gemacht haben.

Nachdem Sie das Analystenkonto erstellt haben, können Sie für den Analysten Tags vergeben und diese verwalten. Um einen Tag hinzuzufügen, klicken Sie dafür unter "Tags" auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Tags hinzufügen".

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Tags für den Analysten auswählen können. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Klicken Sie auf "Speichern", um die ausgewählten Tags dem Analysten hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen. Wenn Sie auf "Filter verwerfen" klicken, werden alle ausgewählten Tags wieder verworfen.

Wenn Sie bestehende Tags bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie unter "Tags" auf den Button "Bearbeiten". Sie können nun bestehende Tags entfernen, indem Sie auf das "X" des jeweiligen Tags klicken. Außerdem können Sie weitere Tags hinzufügen, indem Sie auf "Tags hinzufügen" klicken. 

Über das 3-Punkte-Menü gelangen Sie zu dem Reiter "Wissensmanager". Hierüber verwalten Sie Wissensmanager und legen neue Konten an. Außerdem können Sie gezielt nach Wissensmanagern suchen, bestehende Konten löschen oder diese im Detail ansehen.

Klicken Sie auf den Button mit dem Plus-Symbol, um ein neues Konto anzulegen.

Klicken Sie auf den Button mit dem Plus-Symbol, um ein neues Konto anzulegen. Es öffnet sich im Anschluss ein neues Fenster mit einer Ausfüllmaske zu personenbezogenen Daten. Tragen Sie alle hierfür relevanten Daten ein. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Klicken Sie auf den Button "Speichern", wenn Sie alle Angaben zum Wissensmanager gemacht haben.

Um einen Account zu bearbeiten, klicken Sie in die Zeile des entsprechenden Kontos. Daraufhin öffnet sich eine Detailansicht zum Konto. Weiter unten können Sie nun den Button "Bearbeiten" wählen und die Angaben zum Account ändern.

Um einen Account zu löschen, klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü am Ende der jeweiligen Zeile. Daraufhin erscheint ein Hinweisfenster zum Löschvorgang. Klicken Sie auf "Löschen", wenn Sie das Konto wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf das "x", um den Löschvorgang abzubrechen.

Beim Löschen eines Benutzers werden abhängig von dessen Rolle unterschiedliche Daten entfernt. Dabei gilt grundsätzlich:

• Der Zugang des Benutzers wird deaktiviert und eine Anmeldung ist anschließend nicht mehr möglich.
• Der Benutzereintrag wird aus der Datenbank entfernt.
• Zugehörige Verknüpfungen zu anderen Objekten werden bereinigt.
• Login-Verläufe, E-Mail-Protokolle, Rollen und Gruppenzugehörigkeiten werden unabhängig von der Benutzerrolle vollständig gelöscht.

Für Chats und Chat-Nachrichten existiert derzeit kein automatischer Bereinigungsmechanismus. Diese Daten bleiben daher auch nach dem Löschen eines Benutzers bestehen.

Über die drei Punkte auf der rechten Seite gelangen Sie zu den Tags, welche Sie für den jeweiligen Benutzer definieren können. Klicken Sie dazu auf "Tags". Im Anschluss öffnet sich ein neues Fenster.

In den Tags werden Charakteristiken definiert, die einer Benutzergruppe zugewiesen werden können. Hier können Sie Kategorien und Tags neu erstellen sowie diese bearbeiten und löschen.

Eine neue Kategorie erstellen Sie unter dem Button mit dem Plus-Symbol.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Namen der neuen Kategorie eintragen können.

Um die neu erstellte Kategorie zu übernehmen, klicken Sie auf "Speichern". Eine Kategorie stellt z.B. die Altersgruppe dar. Unter diese Kategorie fallen einzelne Altersgruppen z.B. Jugendliche (12-18 Jahre), welche die Charakteristiken darstellen.

Eine Kategorie können Sie bearbeiten oder löschen. Klicken Sie zum Bearbeiten auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Kategorie anpassen". Hierzu öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die Kategorie bearbeiten/umbenennen können.

Einen neuen Tag erstellen klicken Sie auf den Button mit dem Plus-Symbol.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Namen des Tags eintragen können. Tragen Sie hierzu den Namen ein und klicken Sie auf "Speichern".

Einen Tag können Sie bearbeiten oder löschen. Klicken Sie zum Bearbeiten auf das 3-Punkte-Menü und auf "Tag anpassen". Hierzu öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie den Tag bearbeiten/umbenennen können.

Um einen Tag zu löschen, klicken ebenfalls auf das 3-Punkte-Menü am Ende der Zeile. Es öffnet sich daraufhin ein Hinweisfenster mit der Frage, ob Sie den Tag wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf "Löschen", um den Tag endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen.