Die Sitzungsverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Inhalte für Sitzungsvorlagen, Sitzungsplanvorlagen und Tags zu verwalten und erstellen. Diese sind später in den Sitzungen abrufbar und können außerdem bearbeitet oder wieder gelöscht werden. 

Anhand von Sitzungsvorlagen können Sie Sitzungselemente für unterschiedliche Arten von Sitzungen erstellen. Unter "Sitzungsvorlagen" sehen Sie eine Liste Ihrer verfügbaren Sitzungsvorlagen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Vorlagen zu suchen und zu filtern sowie neue Sitzungsvorlagen zu erstellen, bestehende zu bearbeiten oder zu löschen.

Um eine neue Sitzungsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button oben rechts. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Eingabemaske zu den allgemeinen Daten der Sitzungsvorlage. Die Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Sie können zunächst den Namen und die Beschreibung der Sitzung festlegen. Weiterhin können Sie unter "Typ" auswählen, ob es sich um eine Einzel- oder Gruppensitzung handelt.

Bei einer Einzelsitzung können Sie einen einzelnen Patienten, der an der Sitzung teilnimmt, bestimmen. Bei einer Gruppensitzung nehmen hingegen mehrere Patienten gemeinsam an der Sitzung teil.

Mithilfe der Teilnahmeform legen Sie fest, ob die Sitzung digital, in Präsenz oder als in hybrider Form stattfindet. Unter "Dauer" können Sie die Läge der Sitzung in Minuten angeben.

Bei einer Sitzung vor Ort tragen Sie die Adresse sowie ggf. den jeweiligen Raum oder das Gebäude ein, in dem die Sitzung stattfinden soll.

Bei einer digitalen Sitzung erscheint ein weiteres Feld, indem Sie Videokonferenz Software wählen können. Hierbei haben Sie die Möglichkeit zwischen „Jitsi“ oder „alfaview“ zu wählen.

Die Kachel "Tags" ermöglicht das Hinzufügen von Charakteristiken. Unter der Kachel "Unterlagen", können Sie Unterlagen hochladen oder bestehende Unterlagen für die Sitzungsvorlage auswählen. Unter der Kachel "Übungen" können Sie der Sitzungsvorlage "Übungen hinzufügen".

Wenn Sie der Sitzungsvorlage einzelne Tags hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Button "Tags hinzufügen". Es öffnet sich ein neues Fenster, wobei eine Mehrfachauswahl möglich ist. Klicken Sie im Anschluss auf "Speichern".

Sie können aus bestehenden Unterlagen mehrere Unterlagen für die Sitzungsvorlage auswählen oder Unterlagen von Ihrem Endgerät hochladen, um diese der Sitzungsvorlage hinzuzufügen.

Wenn Sie eine Unterlage von ihrem Endgerät hochgeladen haben, können Sie diese im Anschluss mit dem roten Button mit demMülleimer wieder entfernen.

Einzelne Übungen können über die Kachel "Übungen hinzufügen" der Sitzungsvorlage hinzugefügt werden. Eine Mehrfachauswahl der Übungen ist möglich. Klicken Sie im Anschluss auf "Auswahl bestätigen". 

Um eine Sitzung zu bearbeiten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Sitzung, um diese zu öffnen. In der ersten Kachel „Allgemeine Daten“ sehen Sie die Buttons „Sitzungsvorlage löschen“ und „Bearbeiten“.

Mit einem Klick auf „Bearbeiten“ aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Sie können nun die Felder anpassen und Ihre Änderungen über „Änderungen übernehmen“ speichern.

Wenn Sie eine Sitzungsvorlage löschen möchten, erscheint nach Klicken des Buttons "Sitzungsvorlage löschen" ein Hinweisfenster zum Löschvorgang. Klicken Sie auf "Löschen", um die Vorlage endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen.

Bereits vorhandene Übungen in der Sitzungsvorlage können unter der Kachel „Übungen“ bearbeitet oder gelöscht werden. Zum Löschen öffnen Sie das 3-Punkte-Menü und wählen „Übung löschen“ aus.

Übungen bearbeiten Sie über den Button "Bearbeiten". Die Reihenfolge der einzelnen Übungen kann durch Mausklick verändert werden. Klicken Sie dazu links auf die zwei horizontalen Balken der Übung und halten und verschieben die Übung gleichzeitig. Der Bearbeitungsmodus ist so lange aktiviert, bis Sie auf "Änderungen übernehmen" klicken oder den Bearbeitungsvorgang mit "Abbrechen" abbrechen. 

Mit Sitzungsplanvorlagen können Sie Sitzungen einer Planvorlage zuordnen. Sie sehen hier eine Liste Ihrer verfügbaren Sitzungspläne. Unter dieser Übersicht können Sie gezielt nach Sitzungsplanvorlagen suchen, diese auswählen oder eine neue Sitzungsplanvorlage erstellen.

Um eine neue Sitzungsplanvorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button oben rechts. Nachdem Sie den Button geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster mit einer Eingabemaske zu den "Allgemeinen Daten".

Die Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert. Klicken Sie anschließend auf "Speichern", um die Sitzungsplanvorlage anzulegen.

Um einer neuen Sitzungsplanvorlage eine Sitzungsvorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Sitzungsvorlage hinzufügen“.
Dies ist erst möglich, nachdem die neue Sitzungsplanvorlage angelegt wurde.

Sie können dabei auch mehrere Sitzungsvorlagen gleichzeitig auswählen.

Ebenfalls können Sie einer Sitzungsplanvorlage mehrere identische Sitzungsvorlagen zuordnen, um mehrere gleichartige Sitzungen innerhalb eines Kurses einzuplanen.

Sie können außerdem hinzugefügte Sitzungsvorlagen wieder aus dem Plan entfernen, indem Sie auf das 3-Punkte-Menü klicken und anschließend "Sitzungsvorlage entfernen" auswählen.

Wenn Sie eine Sitzungsplanvorlage bearbeiten wollen, klicken Sie die Zeile der jeweiligen Planvorlage an. Diese wird geöffnet und im Detail angezeigt. Klicken Sie nun den Button "Bearbeiten", um Änderungen vorzunehmen.

Der Bearbeitungsmodus ist so lange aktiviert, bis Sie einen der angezeigten Buttons auswählen. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf "Änderungen übernehmen".

Um den Bearbeitungsvorgang abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Zum Löschen einer Sitzungsplanvorlage wählen Sie den Button „Sitzungsplanvorlage löschen“. Es öffnet sich ein Hinweisfenster mit einer Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie den Vorgang mit „Löschen“, um die Vorlage endgültig zu entfernen, oder brechen Sie mit „Abbrechen“ ab.

Sitzungs-Tags verwalten Sie im Reiter „Tags“. Tags dienen als Charakteristiken innerhalb von Kategorien und erleichtern das Filtern.
In diesem Bereich können Sie neue Kategorien anlegen und ihnen Tags zuordnen sowie bestehende Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.

Um einen neuen Tag zu erstellen, wählen Sie zuerst die entsprechende Kategorie aus, für die ein neuer Tag erstellt werden soll. Ist diese Kategorie noch nicht vorhanden, so können Sie über den Button mit dem Plus-Symbol oben links eine neue hinzufügen. Tragen Sie hierzu den Namen der Kategorie ein und klicken Sie im Anschluss auf "Speichern". Eine neue Kategorie ist nun angelegt.

Nun klicken Sie auf den Button rechts "Tag erstellen", um in der Kategorie einen neuen Tag anzulegen. Tragen Sie dazu den Namen des neuen Tags ein und klicken Sie auf "Speichern", um den Tag anzulegen.

Wenn Sie einen Tag bearbeiten möchten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile des Tags auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie „Tag anpassen“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Änderungen vornehmen können. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um Ihre Anpassungen zu übernehmen.

Außerdem können Sie über das 3-Punkte-Menü mit der Option „Tag löschen“ einen Tag entfernen. Dabei erscheint ein Hinweisfenster zum Löschvorgang. Klicken Sie auf „Löschen“, um den Tag endgültig zu entfernen, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.