Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Programmvorlagen erstellen und verwalten. Programme können Patientenakten zugeordnet werden. Den Patientenakten werden somit alle notwendigen Aufgaben, Lerninhalte, Trainings etc. zugewiesen.

Für jedes Programm können Sie Vorlagen festlegen, um ein individuelles telemedizinisches Betreuungsprogramm zu erstellen. Es können Trainingsplanvorlagen und Aufgabenplanvorlagen hinterlegt werden.

Eine neue Programmvorlage erstellen Sie, indem Sie in der Programmverwaltung auf den blauen Button "+" klicken. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster mit einer Ausfüllmaske. Die Pflichtfelder erkennen Sie an der *-Markierung. Nachdem Sie alle (Pflicht)-Felder ausgefüllt haben, können Sie über den Button "Speichern" die Vorlage speichern.

Über den Katalog können Sie Patienten Programme zur Selbstbuchung bereitstellen. 

Um ein Programm für den Katalog zu aktivieren, klicken Sie in der Kachel "Buchungsoptionen" auf "Bearbeiten". Unter "Sichtbarkeit im Katalog" können Sie das Programm zur Buchung freigeben oder deaktivieren. Wählen Sie dazu über den Drop-down-Pfeil die gewünschte Einstellung.

Unter „Beschreibung im Katalog“ haben Sie die Möglichkeit, eine Programmbeschreibung zu hinterlegen, die Patienten einen Überblick über Inhalte und Ziele gibt.

Zusätzlich können Sie einen Hinweistext zu medizinischen Voraussetzungen einfügen, sofern die Teilnahme bestimmte Bedingungen erfordert (z. B. nur für Patienten mit einer bestimmten Erkrankung).

Abschließend können Sie auf die Nutzungsbedingungen hinweisen, die Patienten vor der Buchung bestätigen müssen. Beachten Sie dabei, dass der Hinweistext maximal 200 Zeichen umfassen darf.

Klicken Sie anschließend auf "Änderungen übernehmen", wenn Sie die Buchungsoptionen speichern möchten. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen.

Unter der Kachel „Zahlungsoptionen“ legen Sie fest, ob das Programm kostenfrei ist oder vom Patienten selbst bezahlt werden muss. Wählen Sie dazu die gewünschte Option, indem Sie „Kostenfrei“ oder „Selbstzahler“ anklicken.

Wenn Sie „Selbstzahler“ auswählen, erscheinen zwei zusätzliche Felder, in denen Sie den Preis sowie die Mehrwertsteuer eintragen können.

Klicken Sie anschließend auf „Änderungen übernehmen“, um die Zahlungsoptionen zu speichern. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie die Eingaben und schließen den Vorgang.

Hinweis: Die Buchungs- und Zahlungsmodalitäten sind nur relevant, wenn das Programm im Katalog veröffentlicht wird.

Schließlich haben Sie die Möglichkeit, dem Programm Aufgabenplanvorlagen und Trainingsplanvorlagen hinzuzufügen.

Um der Programmvorlage eine Aufgabenplanvorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Aufgabenplanvorlage hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie direkt eine Vorlage auswählen können. Alternativ können Sie die gewünschte Vorlage über die Suchfunktion finden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Um der Programmvorlage eine Trainingsplanvorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Trainingsplanvorlage hinzufügen“. Es öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie direkt eine Vorlage auswählen können. Alternativ können Sie die gewünschte Vorlage über die Suchfunktion finden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Um eine vorhandene Programmvorlage zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Vorlage, um sie zu öffnen. Anschließend können Sie die Angaben innerhalb der Vorlage anpassen.

Um eine Programmvorlage zu bearbeiten, klicken Sie in der Vorlage auf "Bearbeiten". Nun können Sie Änderungen in der Programmvorlage vornehmen. Nachdem Sie den Bearbeitungsvorgang beendet haben, klicken Sie auf "Änderungen übernehmen".

Im Bearbeitungsmodus können Sie Medien hinterlegen, bestehende Medien anpassen oder deren Reihenfolge ändern.
Halten Sie dazu das gewünschte Medium am horizontalen Balken gedrückt und ziehen Sie es an die gewünschte Position.

Um ein Medium aus der Programmvorlage zu entfernen, klicken Sie auf den roten Button mit dem Mülleimer-Symbol.
Ein neues Medium können Sie über den Button „Medium hinzufügen“ von Ihrem Gerät hochladen.

Im Bearbeitungsmodus können Sie außerdem unter Aufgabenplan- bzw. Trainingsplanvorlagen eine neue oder zusätzliche Vorlage hinzufügen.

Eine Programmvorlage löschen Sie über den Button "Programmvorlage löschen". Es öffnet sich daraufhin ein Hinweisfenster mit der Frage, ob Sie die Programmvorlage wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf "Löschen", um die Vorlage endgültig zu entfernen. 

Das Löschen von Programmvorlagen können Sie auch direkt über das 3-Punkte-Menü in der Übersicht der Programmvorlagen vornehmen.

Bestehende Aufgaben- und Trainingsplanvorlagen können Sie ebenfalls entfernen, indem Sie auf das 3-Punkte-Menü gehen.

Um eine Planvorlage zu öffnen, klicken Sie ebenfalls auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf "Planvorlage öffnen". Sie gelangen im Anschluss zu einer Detailansicht der Planvorlage.