Das Modul Akte enthält alle Informationen und Unterlagen eines Patienten. Es ist in die Bereiche Verlauf, Unterlagen, Kalender und Berichte unterteilt, die nachfolgend erläutert werden.

• Verlauf einsehen
  • Aufgabe hinzufügen
  • Aufgabenplan hinzufügen
  • Formular ausfüllen
  • Notitz hinzufügen
  • Bericht erstellen
  • Filtern
• Unterlagen ausfüllen
• Kalender anzeigen
• Berichte anzeigen

Über den Button "Zu Heute" können Sie direkt zum heutigen Tag springen. Dadurch entfällt das aufwendige Scrollen, wenn viele Aufgaben für zukünftige Zeitpunkte geplant sind.

Die Aufgaben werden Ihnen wie folgt angezeigt:

• Erledigte Aufgaben sind mit einem grünen Kreis und einem Häkchen gekennzeichnet.
• Nicht bearbeitete (offene oder geplante) Aufgaben und Einheiten werden mit einem gelben Kreis mit einem Ausrufezeichen angezeigt.
• Abgebrochene Aufgaben werden mit einem roten Kreis mit einem X dargestellt.
• Abgelaufene Aufgaben werden mit einem grauen Kreis mit einem X dargestellt.

Neben den Aufgaben sehen Sie außerdem die Ergebnisse der bereits ausgeführten Aufgaben. 

Auch Sitzungen werden nach ihrem Status farblich markiert: 

• Abgeschlossene Sitzungen werden mit einem grünen Kreis mit Haken gekennzeichnet.
• Geplante öffentliche Sitzungen werden mit einem gelben Kreis angezeigt. Bei geplanten privaten Sitzungen ist zusätzlich ein "!" im Kreis.
• Abgebrochene Sitzungen werden mit einem roten Kreis mit einem X dargestellt.
• Abgelaufene Sitzungen werden mit einem grauen Kreis mit einem X dargestellt.

Änderungen der Stammdaten:

• Hierbei handet es sich um Änderungen in den Tags und den dynamischen Stammdaten.
• Für jeden hinzugefügten/entfernten Tag wird ein Eintrag erstellt.
  • Links sehen Sie, wer die Änderung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. 
  • Rechts neben dem Event sehen Sie, welche Tags hinzugefügt/entfernt wurden.
• Ebenfalls wird für jede Änderungen in den dynamsichen Stammdaten ein Eventeintrag erstellt.
  • Links sehen Sie, wer den Eintrag zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. 
  • Rechts neben dem Event sehen Sie eine Card mit den Informationen, welche Daten geändert wurden.

Änderungen an abgeschlossenen Aufgaben:

• Für jede Korrektur wird ein Eintrag erstellt
• Links sehen Sie, wer die Korrektur zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat.
• Rechts neben dem Event sehen Sie welche Änderungen an der Aufgabe vorgenommen wurden.

Änderungen der Notizen:

• Für jeden Notiz wird ein Eintrag erstellt.
• Links sehen Sie, wer den Eintrag zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. 
• Rechts neben dem Event sehen Sie die Informationen der Notiz.

Über das "+" können Sie folgende Aktionen aus der Akte heraus navigieren:

• Aufgabe hinzufügen
• Formular ausfüllen
• Bericht erstellen 

Über die Option "Aufgabe hinzufügen" können Sie direkt über die Akte eine neue Aufgabe hinzufügen.

Über die Option "Aufgabenplan hinzufügen" können Sie direkt über die Akte einen neuen Aufgabenplan hinzufügen.

Über "Formular ausfüllen" werden Ihnen nur die Aufgaben vom Typ Formular aufgelistet. Sobald Sie das Formular ausgewählt haben, welches Sie ausfüllen möchten, öffnet sich das Formular und Sie können direkt mit der Bearbeitung des Fragebogens beginnen. Sobald Sie das Formular abgeben, wird die Aufgabe in der Akte abgelegt.

Die Ergebnisansicht eines Formulars wird erst angezeigt, wenn das Formular vollständig abgegeben wurde. Bei einem Zwischenspeichern erscheint keine Ergebnisansicht in der Akte. Die zwischengespeicherten Antworten können Sie jedoch jederzeit über „Formular öffnen“ einsehen.

Über die Option "Notiz hinzufügen" können Sie direkt über die Akte eine neue Notiz hinzufügen.

Die Notiz wird sowohl im Verlauf der Akte als auch im Modul „Notizen“ angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit, direkt aus der Akte heraus über das "+" einen Bericht zu erstellen.

Über "Filtern" können im Verlauf der Akte Einträge nach Modulen gefiltert werden. Nachdem ein Filter gesetzt wurde, werden nur noch die Einträge aus den ausgewählten Modulen angezeigt. Die Filterung bleibt so lange aktiv, bis sie manuell zurückgesetzt wird.

Sie können nach folgenden Optionen filtern:

• Stammdaten
• Benutzerkonto
• Tags
• Notizen
• Aufgaben
• Sitzungen
• Berichte

Klicken Sie zum Ausfüllen der medizinischen Unterlagen auf den Button "Bearbeiten". Hier haben Sie die Möglichkeit, medizinische Daten zu Diagnosen, Körpergröße, Symptomen, Medikation, Besonderheiten und Allergien einzutragen. Außerdem kann für jede Kategorie eine Datei hinzugefügt werden.

Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie während des Bearbeitungsvorgangs auf "Datei hochladen". Es öffnet sich der Dateimanager. Innerhalb Ihres Dateimanagers können Sie die gewünschte Datei auswählen, indem Sie die entsprechende Datei anklicken. Klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei hochzuladen. Sie können die Datei mit dem roten "X" wieder löschen.

Nachdem Sie die Daten eingetragen sowie ggf. Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie den Button „Änderungen übernehmen“. Nach Abschluss der Eingaben bzw. nach dem Bearbeiten der Daten haben Sie die Möglichkeit, auf den Button "Änderungen übernehmen" oder "Abbrechen" zu klicken.

Wenn Sie eine Unterlage löschen möchten, klicken Sie den Button mit dem roten X-Symbol. Im Anschluss daran erscheint ein Hinweisfenster mit der Frage, ob Sie die Unterlage wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf "Löschen", um die Unterlage endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen. 

Unter "Allgemeine Unterlagen" haben Sie die Möglichkeit, Unterlagen einzusehen, hochzuladen und zu löschen.

• Klicken Sie dazu auf den Button "Datei hochladen", um Dateien hochzuladen. Erlaubte Dateiformate sind u.a. JPEG, PNG, PDF, MP3 sowie MP4 als Videoformat.

• Wenn Sie eine Unterlage löschen möchten, klicken Sie den Button mit dem roten X-Symbol. Im Anschluss daran erscheint ein Hinweisfenster mit der Frage, ob Sie die Unterlage wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf "Löschen", um die Unterlage endgültig zu entfernen. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Löschvorgang abzubrechen. 

• Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Unterlage herunterzuladen. Klicken Sie dafür den blauen Button mit dem Pfeil nach unten an.

Im Kalender sehen Sie die Termine des Patienten in der Kalenderübersicht. 

Die Termine haben je nach Status eine andere Farbe:

• Termine mit roter Kennzeichnung sind abgelaufen oder abgebrochen.
• Termine mit blauer Kennzeichnung stehen noch an.
• Termine mit grüner Kennzeichnung wurden abgeschlossen. 

Über den "Kalender-Button" können Sie die Ansicht in die entsprechenden Formate "Monat, Woche, Tag" ändern. 

Mit den Pfeiltasten können Sie je nach Ansicht einen Monat, eine Woche oder einen Tag vor- oder zurückblättern.

Über das "+" haben Sie außerdem die Möglichkeit, direkt aus der Akte heraus einen Bericht zu erstellen. 

Im Reiter Berichte werden alle Berichte des Patienten im zeitlichen Verlauf angezeigt. Damit kann der Verlauf von Berichten gezielt verfolgt werden, während andere Informationen ausgeblendet bleiben.