Im Folgenden wird erklärt, wie sich Berichte für Patienten erstellen lassen und welche Darstellungsmöglichkeiten es gibt.

Unter dem Reiter "Patienten" in der Navigationsleiste gelangen Sie zur Patientenliste. Wählen Sie den gewünschten Patienten aus, um zu der Patientenakte zu gelangen.

In der Patientenakte gibt es verschiedene Möglichkeiten, einen Bericht zu erstellen:

• Bericht-Icon in der Patientenakte
• "+-Symbol" in der Akte
• 3-Punkte-Menü beim Aufgabentyp Formular

Das eigentliche Ausfüllen des Berichts bleibt bei allen drei Möglichkeiten gleich.

Das Icon befindet sich oben links, neben „Patientenakte“.

In der Akte finden Sie unter dem "+" unter anderem die Option "Bericht erstellen". Sobald Sie darauf geklickt haben, öffnet sich das Fenster zum Auswählen der Berichtsvorlagen. 

Im 3-Punkte-Menü der Formularaufgaben finden Sie unter anderem die Option "Bericht erstellen". Voraussetzung ist, dass Sie das Formular bereits einmal ausgefüllt haben. Sobald Sie die Option auswählen, öffnet sich das Fenster zum Auswählen der Berichtsvorlagen. 

Wie Sie den Bericht mit Inhalt füllen, wird Ihnen im nächsten Abschnitt erklärt.

Wenn Sie sich für eine der drei Möglichkeiten entschieden haben, ist das weitere Vorgehen immer gleich.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Berichtsvorlage auswählen können. Klicken Sie dazu auf die vier Striche im weißen Feld, um die gewünschte Vorlage auszuwählen.

Wählen Sie anschließend eine Berichtsvorlage aus der Liste aus, indem Sie auf das entsprechende weiße Kästchen klicken. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Auswahl bestätigen“, um fortzufahren.

Im Anschluss öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske, in der Sie verschiedene Bestandteile des Berichts hinzufügen oder bearbeiten können.

Unter „Sichtbarkeit für Patienten“ können Sie über eine Checkbox festlegen, ob der Bericht nach dem Speichern auch im Patientenplaner des Patienten angezeigt werden soll.

• Checkbox ausgewählt: Der Bericht erscheint im Patientenplaner und der Patient kann ihn einsehen.
• Checkbox nicht ausgewählt: Der Bericht bleibt nur für den Co-/Betreuer sichtbar.

Unter „Header“ können Sie eine Bild-Datei, beispielsweise ein Logo, hochladen. Klicken Sie auf „Medium hinzufügen“, um den Dateimanager zu öffnen. Wählen Sie dort die gewünschte Bild-Datei aus, indem Sie diese anklicken, und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“, um das Bild hochzuladen.

Das Bild wird später oben im Bericht in der Kopfzeile angezeigt. Möchten Sie die Datei wieder entfernen, klicken Sie auf das rote „X“.

Unter „Empfänger“ wählen Sie den Empfänger für die erste Zeile des Berichts aus. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil.

Sie können zwischen den verschiedenen Benutzertypen wählen, z. B. Betreuer, Co-Betreuer oder Patient, oder einen eigenen Text eingeben, indem Sie „Text“ auswählen.
Sind in den Stammdaten des Empfängers Adressdaten hinterlegt, werden diese automatisch übernommen.

Wenn Sie Betreuer oder Co-Betreuer als Empfänger auswählen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Benutzer auswählen können.
Wählen Sie den gewünschten Betreuer oder Co-Betreuer aus der Liste aus, indem Sie ein Häkchen in das entsprechende weiße Kästchen setzen, oder suchen Sie den Benutzer über das Suchfeld. Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit „Auswahl bestätigen“.

Unter „Betreff im Bericht anzeigen“ können Sie einen individuellen Betreff für den Bericht festlegen.

Aktivieren Sie dazu das entsprechende Kontrollkästchen. Anschließend können Sie im Freitextfeld einen eigenen Betreff eingeben.
Standardmäßig wird der Name der Berichtsvorlage als Betreff verwendet.

Unter dem Punkt „Patient“ können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.

Über das Kontrollkästchen „Patientenreferenz im Bericht anzeigen“ legen Sie fest, ob der Name des Patienten im Bericht erscheinen soll. Soll stattdessen eine Pseudonymisierung angezeigt werden, wählen Sie im Auswahlfeld „Inaktiv“ oder „Aktiv“ aus.

Wenn Sie den Bericht für den Patienten im Planer sichtbar machen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichtbarkeit für Patienten“.

Weiterhin können Sie Absender, Betreff und Textbody bearbeiten. Diese Felder sind bereits durch die Vorlage vorbelegt, können aber bei Bedarf individuell angepasst werden.

Im Textbody können Sie folgende Sonderzeichen verwenden:

• U+2022: • (Bullet point)
• U+2023: ‣ (One dot leader)
• U+25E6: ◦ (White bullet)
• U+2043: ⁃ (Hyphen bullet)
• U+2219: ⋅ (Bullet operator)
• U+25AA: ▪️ (Black small square)
• U+25AB: ▫️ (White small square)
• U+25CF: ● (Black circle)
• U+25CB: ○ (White circle)
• U+20AC: € (Euro-Symbol)

Den Textbody können Sie zudem über das Symbol mit den vier Pfeilen vergrößern. Nach dem Vergrößern lässt sich der Textkörper über dasselbe Symbol wieder verkleinern.

Unter „Betreuer“ können Sie über den Dropdown-Pfeil festlegen, ob der Name des Betreuers im Bericht angezeigt oder ausgeblendet werden soll.

• Name anzeigen: Klicken Sie auf "Verwenden".
• Name ausblenden: Klicken Sie auf "Nicht verwenden".

Unter „Unterschrift“ können Sie Ihre persönliche Unterschrift als Bild-Datei hinzufügen. Klicken Sie auf „Medium hinzufügen“, um den Dateimanager zu öffnen. Wählen Sie dort die gewünschte Bild-Datei aus, indem Sie diese anklicken, und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“, um die Datei hochzuladen. Möchten Sie die Datei wieder entfernen, klicken Sie auf das rote „X“.

Unter „PS“ können Sie zudem einen zusätzlichen Text unter der Unterschrift einfügen.

Unter „Footer“ können Sie, ähnlich wie beim Header, eine Bild-Datei hochladen. Klicken Sie auf „Medium hinzufügen“, um den Dateimanager zu öffnen. Wählen Sie dort die gewünschte Bild-Datei aus, indem Sie diese anklicken, und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“, um die Datei hochzuladen.

Das Bild wird später unten im Bericht in der Fußzeile angezeigt. Möchten Sie die Datei wieder entfernen, klicken Sie auf das rote „X“.

Unter „Formulare“ können Sie dem Bericht ein Formular anhängen. Klicken Sie dazu auf „Formulare auswählen“, woraufhin sich ein Fenster mit einer Liste aller ausgefüllten Formulare innerhalb der Patientenakte öffnet.

Wählen Sie das gewünschte Formular aus, indem Sie ein Häkchen in das entsprechende weiße Kästchen setzen, und klicken Sie anschließend auf „Auswahl bestätigen“.

Wenn Sie den Bericht über das 3-Punkte-Menü der Aufgabe erstellen, wird der Fragebogen automatisch als Formular dem Bericht hinzugefügt.

Im Fenster „Formulare auswählen“ können Sie ein Formular auch öffnen, um die Details und Ergebnisse einzusehen. Klicken Sie dafür auf den Button mit dem Pfeil.

Nach dem Klick öffnet sich das Formular im Detail. Sie können es außerdem als PDF herunterladen, indem Sie auf „PDF herunterladen“ klicken.

Nachdem Sie alle Felder des Berichts ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Bericht öffnen“. Der Bericht wird dann vollständig als PDF angezeigt, und es erfolgt automatisch ein Eintrag im Planer.

Wie bereits im vorherigen Abschnitt erklärt, öffnet sich der Bericht als PDF.

Auf der ersten Seite finden Sie das Anschreiben.

Wenn Sie dem Bericht Formulare angehängt haben, werden diese zunächst im Anschreiben auf der ersten Seite als Anhang aufgeführt. Die Inhalte der angehängten Formulare werden ab der zweiten Seite in tabellarischer Form dargestellt.

Über eine fest definierte Variable können Sie steuern, welche Antworten aus dem Formular nicht im Bericht angezeigt werden sollen.