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Modul Notizen
Das Modul Notizen dient dem Hinterlegen und Verwalten von Notizen direkt in der Patientenakte.
Inhalte
Notizen öffnen
Klicken Sie auf der Übersicht auf das Modul "Notizen" und Sie sehen folgende Ansicht:
Sie sehen eine Übersicht aller bereits vorhandenen Notizen zu einem Patienten.
Die Notizen sind in zwei Reiter unterteilt:
- Alle: Alle Notizen.
- Zur Nachverfolgung: Notizen, die Sie zur späteren Nachverfolgung markiert haben.
Die Notizen zu einem Patienten können Sie über die Patientenakte öffnen.
Notizen erstellen
Wenn Sie eine neue Notiz erstellen möchten, klicken Sie auf den Button „+“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, das folgendermaßen aussieht:
Sie können folgende Angaben machen
- Text: Eingabe eines Textes in ein leeres Textfeld
- Medien: Hinzufügen von Medien
- Tags: Vergabe von Tags zur Kategorisierung der Notiz
- Sichtbarkeit für Co-Betreuer: Sichtbarkeit für Co-Betreuer aktivieren oder deaktivieren
Als Pflichtfelder sind „Text“ und „Sichtbarkeit für Co-Betreuer“ auszufüllen, bevor der Button "Speichern" aktiv wird.
Um der Notiz ein Medium hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Medium hinzufügen“. Es öffnet sich der Dateimanager, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf „Öffnen“, um sie der Notiz hinzuzufügen.
Falls Sie eine hinzugefügte Datei wieder entfernen möchten, klicken Sie auf den Button "Papierkorb", wie Sie in der nachfolgenden Ansicht sehen:
Wenn Sie der Notiz Tags hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Tags hinzufügen“. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Sie die gewünschten Tags auswählen können. Bestätigen Sie die ausgewählten Tags mit einem Klick auf „Speichern“.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Notiz für Co-Betreuer sichtbar sein soll. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil im entsprechenden Feld und wählen Sie entweder „Nicht sichtbar für Co-Betreuer“ oder „Sichtbar für Co-Betreuer“ aus. In der Notizenübersicht wird die gewählte Einstellung anschließend durch ein Augen-Symbol dargestellt.
Sobald Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Notiz zu erstellen.
Erstellte Notizen können Sie in der Patientenakte und in der Übersicht finden.
Notizen bearbeiten
Vorhandene Notizen werden in einer nach Datum sortierten Liste angezeigt, sodass Sie schnell einen Überblick über alle Einträge erhalten.
Um eine bestehende Notiz zu bearbeiten, wählen Sie zunächst die gewünschte Notiz aus der Liste aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Daraufhin öffnet sich eine Ansicht, die dem Formular zum Erstellen einer Notiz entspricht. In dieser Ansicht können Sie alle vorhandenen Angaben der Notiz anpassen. Dazu gehören der Text, hinzugefügte Medien, vergebene Tags sowie die Einstellungen zur Sichtbarkeit für Co-Betreuer.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Änderungen übernehmen“, um die Bearbeitung zu speichern.
Über "Abbrechen" können Sie die Änderungen verwerfen.
Notizen löschen
Notizen können auch gelöscht werden. Dazu öffnen Sie eine Notiz und klicken auf den Button „Notiz löschen“. Daraufhin erscheint ein Hinweisfenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Notiz wirklich löschen möchten.
Bestätigen Sie den Löschvorgang mit einem Klick auf „Löschen“, um die Notiz endgültig zu entfernen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf das "x".
Nach dem erfolgreichen Löschen der Notiz wird eine grüne Hinweismeldung angezeigt, die bestätigt, dass die Notiz gelöscht wurde.
Notizen filtern
Sie haben sowohl in der Patientenakte als auch in der Übersicht die Möglichkeit, Notizen nach zugeordneten Tags zu filtern.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Filtern“ und Sie sehen nachfolgende Ansicht:
Auswahl der Filterkriterien
Markieren Sie die Tags, nach denen Sie die Notizen filtern möchten. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Auswahl speichern
Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Auswahl zu speichern.
Filter verwerfen
Klicken Sie auf den Button, um Ihre Auswahl zurücksetzen. Anschließend müssen Sie noch auf "Speichern" klicken.
Wählen Sie anschließend die gewünschten Tags aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Speichern“.
Danach werden Ihnen nur noch die Notizen angezeigt, die den ausgewählten Tags entsprechen:
Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, klicken Sie erneut auf „Filtern“. Sie können nun andere Tags auswählen und die Filterung erneut mit „Speichern“ übernehmen.
Ebenso haben Sie die Möglichkeit, die gesetzten Filter zurückzusetzen. Klicken Sie dazu auf „Filter verwerfen“. Nach dem Zurücksetzen und Speichern werden wieder alle Notizen angezeigt.
Notizen suchen
Sie haben sowohl in der Patientenakte als auch in der Übersicht die Möglichkeit, Notizen zu suchen.
Sie können sowohl nach bestimmten Textinhalten als auch nach Erstellern suchen. Geben Sie dazu Ihr Suchwort in das Suchfeld ein.
Anschließend werden nur die Notizen angezeigt, die mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen, wie in der nachfolgenden Ansicht dargestellt.
Notizen zur Nachverfolgung kennzeichnen
Um eine Notiz zur Nachverfolgung zu kennzeichnen und so eine bessere Übersicht zu erhalten, klicken Sie rechts neben der jeweiligen Notiz auf das 3-Punkte-Menü. Wählen Sie anschließend die Option „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“ aus.
Die ausgewählte Notiz wird daraufhin mit einer roten Flagge markiert.
Alle entsprechend gekennzeichneten Notizen können Sie gesammelt über den Reiter „Zur Nachverfolgung“ anzeigen lassen. Unabhängig von der Kennzeichnung bleiben die Notizen weiterhin im Reiter „Alle“ sichtbar.
Sie können die Kennzeichnung jederzeit wieder entfernen. Öffnen Sie dazu erneut das 3-Punkte-Menü der entsprechenden Notiz und wählen Sie die Option „Kennzeichnung entfernen“. Die rote Flagge wird daraufhin entfernt und die Notiz erscheint nicht mehr im Reiter „Zur Nachverfolgung“.
